O fornecedor 1099
Um fornecedor 1099 é uma designação listada em cada um dos registros no arquivo mestre do fornecedor que faz parte de um pacote de software de contabilidade. Se você designar um fornecedor como fornecedor 1099, o sistema imprimirá um Formulário 1099 para o fornecedor como parte do processamento em lote 1099 que segue o final do ano civil. A empresa então envia o formulário 1099 resultante para o fornecedor, que o fornecedor deve usar para fins de declaração de impostos. O software não deve imprimir um Formulário 1099 para qualquer fornecedor para o qual a empresa tenha emitido pagamentos cumulativos para o ano civil completo inferior a $ 600.
Uma empresa emissora envia uma cópia deste relatório ao Internal Revenue Service (IRS). A intenção da designação do fornecedor 1099 é garantir que os fornecedores relatem o valor correto da receita ao IRS para fins de declaração de imposto de renda.
A designação de fornecedor 1099 deve ser aplicada a qualquer fornecedor que tenha as seguintes características (esta é uma lista parcial):
Taxas de serviços profissionais
Comissões pagas a não funcionários
Taxas pagas a contratantes independentes
Benefícios adicionais tributáveis para não funcionários
Honorários do diretor
Peixe comprado em dinheiro
Pagamentos de pára-quedas dourado
Geralmente, essa designação é para uma entidade fornecedora que não seja uma corporação.
A melhor prática para designar um fornecedor 1099 é fazer com que todos os fornecedores preencham e enviem um Formulário W-9, Solicitação de Número de Identificação do Contribuinte e Certificação, antes de pagá-los. Você pode então inferir a partir do Formulário W-9 qual deve ser a designação adequada.
Também é uma boa prática ter o Formulário W-9 atualizado anualmente, para que você continue a ter o endereço de correspondência mais recente em arquivo para cada fornecedor. Isso sempre avisa sobre quaisquer mudanças organizacionais em um fornecedor; isso é útil para atualizar o sinalizador 1099 no software de contabilidade.
