Marcas de verificação de auditoria
As marcas de verificação de auditoria são notações abreviadas usadas em papéis de trabalho de auditoria para denotar ações de auditoria realizadas. Essas marcas de verificação são úteis do ponto de vista do gerente de auditoria, para ver quais atividades foram concluídas. Também são úteis como evidência, para mostrar quais etapas de auditoria foram concluídas para apoiar a opinião de auditoria para as demonstrações financeiras de um cliente. Além disso, o uso de marcas de verificação comprime o espaço necessário para descrever as ações de auditoria realizadas, o que melhora a usabilidade da documentação de auditoria. Exemplos de atividades de auditoria para as quais as marcas de escala podem ser usadas incluem:
Os números na coluna foram adicionados manualmente e combinados com o total mostrado (rodado)
Os totais no relatório foram adicionados manualmente e combinados com o total geral mostrado (pés cruzados)
O cálculo no relatório foi verificado de forma independente
O montante foi rastreado para o saldo do livro-razão
Os documentos comprovativos foram examinados
Um cheque cancelado foi examinado
Um ativo foi confirmado fisicamente
As marcas de auditoria não são padronizadas em toda a indústria. Em vez disso, um conjunto comum de marcas de seleção é usado em cada empresa de auditoria, com algumas variações no setor. As marcas de seleção podem ser usadas com a mesma facilidade dentro de um departamento de auditoria interna ou por auditores externos, e podem ser exclusivas para cada departamento.
Quando usada, uma marca de verificação deve ser suficientemente distinta para não ser confundida com outro tipo de marca de verificação. Além disso, uma empresa de auditoria deve publicar internamente uma lista das marcas "oficiais" usadas e o que cada uma significa, de modo que sejam usadas pela equipe de maneira consistente em todas as auditorias.
Marcas de escala personalizadas eram mais usadas quando a auditoria era feita principalmente em documentos em papel. Quando usadas dessa maneira, as marcas de escala são mais prováveis de serem registradas com um lápis de cor, como no vermelho. Desde o advento do software de auditoria, marcas de escala podem ser designadas e padronizadas dentro do software.
