Journalizing
Journalizing é o processo de registrar uma transação comercial nos registros contábeis. Esta atividade se aplica apenas ao sistema de contabilidade por partidas dobradas. As etapas envolvidas na publicação são as seguintes:
Examine cada transação comercial para determinar a natureza da transação. Por exemplo, o recebimento de uma fatura de fornecedor significa que uma obrigação foi incorrida. Ou jogar fora o estoque obsoleto significa que o ativo do estoque será reduzido.
Determine quais contas serão afetadas. Isso exige a identificação das contas do razão geral que serão alteradas como resultado da transação. Por exemplo, registrar uma fatura de fornecedor pode significar que a conta de despesas com material de escritório será aumentada, bem como a conta de compensação de contas a pagar.
Prepare uma entrada de diário. Isso envolve não apenas inserir a transação no sistema de contabilidade, mas também documentá-la o suficiente para que alguém que analise a entrada posteriormente possa entender por que ela foi criada. O ideal é que a entrada observe as contas afetadas, os débitos e créditos inseridos, um número de entrada no diário e um comentário narrativo.
O diário pode resultar em entradas no razão geral ou em livros auxiliares. Uma entrada é feita em um razão subsidiário quando envolve uma transação de alto volume que a administração decidiu resumir separadamente do razão geral.
Como exemplo do processo de journaling, o ABC International acaba de assinar um contrato com uma empresa de manutenção para pagar US $ 1.000 por mês em troca de serviços de manutenção preventiva de rotina. A natureza da transação é uma obrigação recorrente. As contas afetadas terão um débito de $ 1.000 na conta de despesas de manutenção e um crédito de $ 1.000 na conta de contas a pagar. Esta será uma entrada mensal recorrente. O lançamento contábil manual é criado conforme observado e sinalizado para ocorrer automaticamente no início de cada mês subsequente.
