Contabilidade de garantia

Visão geral da contabilidade de garantia

Uma empresa pode ter uma política de garantia, sob a qual promete aos clientes reparar ou substituir certos tipos de danos aos seus produtos dentro de um determinado número de dias após a data de venda. Se a empresa puder estimar razoavelmente o valor das reivindicações de garantia que provavelmente surgirão de acordo com a apólice, ela deve provisionar uma despesa que reflita o custo dessas reivindicações antecipadas.

A provisão deve ocorrer no mesmo período de relatório em que as vendas do produto relacionado são registradas. Ao fazer isso, as demonstrações financeiras representam com mais precisão todos os custos associados às vendas de produtos e, portanto, indicam a verdadeira lucratividade associada a essas vendas. Se o período coberto pela garantia for alterado pela administração, isso irá alterar as despesas de garantia não apenas para as vendas no período atual, mas também para as vendas em períodos anteriores cujas garantias agora foram estendidas para o período atual.

Se, em vez disso, o custo das reclamações de garantia fosse reconhecido apenas quando a empresa processasse reclamações reais de clientes, os custos podem não ser reconhecidos até vários meses após as vendas associadas. Os relatórios financeiros sob essa abordagem produziriam lucros iniciais excessivamente altos, seguidos por lucros reduzidos nos meses posteriores, enquanto durasse o período de garantia.

Se não houver nenhuma informação da qual derivar uma estimativa de garantia para uso em um acúmulo, considere o uso de informações do setor sobre reclamações de garantia.

Se o valor da despesa com garantia registrado for significativo, espere que os auditores da empresa investiguem. Nesse caso, desenvolva um histórico do custo real das reclamações de garantia e calcule a relação entre os custos incorridos e o valor relacionado de receita ou unidades vendidas. Essas informações podem então ser aplicadas aos níveis de vendas atuais e formam a base para uma justificativa do valor da despesa de garantia acumulada.

Se um período de reclamação de garantia se estender por mais de um ano, pode ser necessário dividir a despesa de garantia acumulada em um passivo de curto prazo para as reclamações esperadas dentro de um ano e uma responsabilidade de longo prazo para as reclamações esperadas em mais de um ano.

Exemplo de contabilidade de garantia

A Lowry Locomotion produz caminhões basculantes de brinquedo. Historicamente, ele experimentou um custo de garantia de 1% das receitas e, portanto, registra uma despesa de garantia com base nessas informações. No entanto, a empresa acaba de desenvolver um caminhão basculante de plástico que pode ser menos durável do que seus brinquedos de metal mais tradicionais. O brinquedo pode quebrar mais sob uma carga pesada e, portanto, pode ter uma taxa de reclamação de garantia mais alta. Nenhuma outra empresa do setor vende um caminhão basculante de plástico, portanto, não há informações comparáveis. O controlador Lowry opta por aplicar uma alta taxa de reivindicação de garantia de 3% como base para um acúmulo, com base nos resultados dos testes iniciais do produto. O valor da entrada é de $ 40.000, conforme mostrado na seguinte entrada de diário:

Artigos Relacionados