Custeio baseado em atividades
O custeio baseado em atividades (ABC) é uma metodologia para alocar com mais precisão os custos indiretos atribuindo-os às atividades. Depois que os custos são atribuídos às atividades, os custos podem ser atribuídos aos objetos de custo que usam essas atividades. O sistema pode ser empregado para a redução de custos indiretos. ABC funciona melhor em ambientes complexos, onde existem muitas máquinas e produtos e processos emaranhados que não são fáceis de classificar. Por outro lado, é menos útil em um ambiente simplificado onde os processos de produção são abreviados.
O fluxo do processo de custeio baseado em atividades
O custeio baseado em atividades é mais bem explicado percorrendo suas várias etapas. Eles são:
Identifique os custos . A primeira etapa do ABC é identificar os custos que queremos alocar. Esta é a etapa mais crítica de todo o processo, pois não queremos perder tempo com um escopo de projeto excessivamente amplo. Por exemplo, se quisermos determinar o custo total de um canal de distribuição, identificaremos os custos de publicidade e armazenamento relacionados a esse canal, mas ignoraremos os custos de pesquisa, uma vez que estão relacionados a produtos, não a canais.
Carregue pools de custos secundários . Crie pools de custos para os custos incorridos para fornecer serviços a outras partes da empresa, em vez de apoiar diretamente os produtos ou serviços da empresa. O conteúdo dos pools de custos secundários geralmente inclui serviços de informática e salários administrativos e custos semelhantes. Esses custos são posteriormente alocados a outros pools de custos que se relacionam mais diretamente com produtos e serviços. Pode haver vários desses pools de custos secundários, dependendo da natureza dos custos e de como eles serão alocados.
Carregue pools de custos primários . Crie um conjunto de pools de custos para os custos mais alinhados com a produção de bens ou serviços. É muito comum ter pools de custos separados para cada linha de produto, uma vez que os custos tendem a ocorrer nesse nível. Esses custos podem incluir pesquisa e desenvolvimento, publicidade, aquisição e distribuição. Da mesma forma, você pode considerar a criação de pools de custos para cada canal de distribuição ou para cada instalação. Se os lotes de produção forem de comprimentos muito variados, considere a criação de pools de custos no nível do lote, para que você possa atribuir custos adequadamente com base no tamanho do lote.
Avalie os impulsionadores da atividade . Use um sistema de coleta de dados para coletar informações sobre os motivadores de atividade que são usados para alocar os custos em pools de custos secundários para pools de custos primários, bem como para alocar os custos em pools de custos primários para objetos de custo. Pode ser caro acumular informações de direcionadores de atividade, portanto, use os direcionadores de atividade para os quais as informações já estão sendo coletadas, sempre que possível.
Alocar custos em pools secundários para pools primários . Use motivadores de atividade para distribuir os custos dos pools de custos secundários aos pools de custos primários.
Cobrar custos para objetos de custo . Use um motivador de atividade para alocar o conteúdo de cada pool de custo primário para objetos de custo. Haverá um motivador de atividade separado para cada pool de custos. Para alocar os custos, divida o custo total em cada pool de custos pela quantidade total de atividade no driver de atividade, para estabelecer o custo por unidade de atividade. Em seguida, aloque o custo por unidade para os objetos de custo, com base em seu uso do gerador de atividade.
Formule relatórios . Converta os resultados do sistema ABC em relatórios de consumo gerencial. Por exemplo, se o sistema foi originalmente projetado para acumular informações de custos indiretos por região geográfica de vendas, então relate as receitas obtidas em cada região, todos os custos diretos e os custos indiretos derivados do sistema ABC. Isso dá à administração uma visão completa dos custos dos resultados gerados por cada região.
Aja com base nas informações . A reação de gerenciamento mais comum a um relatório ABC é reduzir a quantidade de direcionadores de atividade usados por cada objeto de custo. Isso deve reduzir a quantidade de custo indireto que está sendo usado.
Agora chegamos a uma alocação ABC completa de custos indiretos para os objetos de custo que merecem ser cobrados com custos indiretos. Ao fazer isso, os gerentes podem ver quais motivadores de atividade precisam ser reduzidos para diminuir uma quantidade correspondente de custos indiretos. Por exemplo, se o custo de um único pedido de compra for $ 100, os gerentes podem se concentrar em deixar o sistema de produção colocar pedidos de compra automaticamente ou em usar cartões de compra como uma forma de evitar pedidos de compra. Ambas as soluções resultam em menos pedidos de compra e, portanto, menores custos do departamento de compras.
Usos do Custeio Baseado em Atividades
A vantagem fundamental de usar um sistema ABC é determinar com mais precisão como o overhead é usado. Depois de ter um sistema ABC, você pode obter melhores informações sobre os seguintes problemas:
Custos da atividade . O ABC foi projetado para rastrear o custo das atividades, para que você possa usá-lo para ver se os custos das atividades estão de acordo com os padrões da indústria. Caso contrário, o ABC é uma excelente ferramenta de feedback para medir o custo contínuo de serviços específicos, visto que a administração se concentra na redução de custos.
Rentabilidade do cliente . Embora a maioria dos custos incorridos para clientes individuais sejam simplesmente custos de produtos, há também um componente indireto, como níveis incomum de serviço ao cliente, tratamento de devolução de produtos e acordos de marketing cooperativo. Um sistema ABC pode classificar esses custos indiretos adicionais e ajudá-lo a determinar quais clientes estão realmente gerando um lucro razoável. Essa análise pode resultar na rejeição de alguns clientes não lucrativos ou mais ênfase nos clientes que estão obtendo os maiores lucros para a empresa.
Custo de distribuição . A empresa típica usa uma variedade de canais de distribuição para vender seus produtos, como varejo, Internet, distribuidores e catálogos de pedidos pelo correio. A maior parte do custo estrutural de manutenção de um canal de distribuição é indireto; portanto, se você puder fazer uma determinação razoável de quais canais de distribuição estão usando indireto, poderá tomar decisões para alterar como os canais de distribuição são usados ou até mesmo descartar canais não lucrativos.
Faça ou compre . O ABC fornece uma visão abrangente de todos os custos associados à fabricação interna de um produto, para que você possa ver precisamente quais custos serão eliminados se um item for terceirizado, versus quais custos permanecerão.
Margens . Com a alocação de custos indiretos adequada de um sistema ABC, você pode determinar as margens de vários produtos, linhas de produtos e subsidiárias inteiras. Isso pode ser muito útil para determinar onde posicionar os recursos da empresa para obter as maiores margens.
Preço mínimo . O preço do produto é realmente baseado no preço que o mercado arcará, mas o gerente de marketing deve saber qual é o custo do produto, a fim de evitar a venda de um produto que perca o dinheiro da empresa em cada venda. O ABC é muito bom para determinar quais custos indiretos devem ser incluídos neste custo mínimo, dependendo das circunstâncias em que os produtos estão sendo vendidos.
Custo da instalação de produção . Normalmente, é muito fácil separar os custos indiretos em toda a fábrica, para que você possa comparar os custos de produção entre as diferentes instalações.
Claramente, existem muitos usos valiosos para as informações fornecidas por um sistema ABC. No entanto, essas informações só estarão disponíveis se você projetar o sistema para fornecer o conjunto específico de dados necessários para cada decisão. Se você instalar um sistema ABC genérico e usá-lo para as decisões acima, poderá descobrir que ele não fornece as informações de que precisa. Em última análise, o design do sistema é determinado por uma análise de custo-benefício de quais decisões você deseja que ele auxilie e se o custo do sistema vale o benefício das informações resultantes.
Problemas com Custeio Baseado em Atividades
Muitas empresas iniciam projetos ABC com a melhor das intenções, apenas para ver uma proporção muito alta dos projetos falhar ou eventualmente cair em desuso. Existem vários motivos para esses problemas, que são:
Volume do pool de custos . A vantagem de um sistema ABC é a alta qualidade das informações que ele produz, mas isso acarreta o custo do uso de um grande número de pools de custos - e quanto mais pools de custos houver, maior será o custo de gerenciamento do sistema. Para reduzir esse custo, execute uma análise contínua do custo para manter cada pool de custos, em comparação com a utilidade das informações resultantes. Isso deve manter o número de pools de custos em proporções gerenciáveis.
Hora da instalação . Os sistemas ABC são notoriamente difíceis de instalar, com instalações de vários anos sendo a norma quando uma empresa tenta instalá-los em todas as linhas de produtos e instalações. Para instalações tão abrangentes, é difícil manter um alto nível de gerenciamento e apoio orçamentário à medida que os meses passam sem que a instalação seja concluída. As taxas de sucesso são muito mais altas para instalações ABC menores e mais direcionadas.
Fontes de dados multidepartamentais . Um sistema ABC pode exigir a entrada de dados de vários departamentos, e cada um desses departamentos pode ter prioridades maiores do que o sistema ABC. Portanto, quanto maior o número de departamentos envolvidos no sistema, maior o risco de falhas nas entradas de dados ao longo do tempo. Esse problema pode ser evitado projetando-se o sistema para precisar apenas de informações dos gerentes mais solidários.
Base do projeto . Muitos projetos ABC são autorizados por projeto, de forma que as informações são coletadas apenas uma vez; as informações são úteis para a situação operacional atual de uma empresa e sua utilidade diminui gradualmente à medida que a estrutura operacional muda com o tempo. A administração pode não autorizar o financiamento de projetos ABC adicionais posteriormente, então o ABC tende a ser “feito” uma vez e depois descartado. Para mitigar esse problema, inclua o máximo da estrutura de coleta de dados ABC no sistema contábil existente, de modo que o custo desses projetos seja reduzido; a um custo menor, é mais provável que projetos adicionais da ABC sejam autorizados no futuro.
Relatório de tempo não utilizado . Quando uma empresa pede a seus funcionários que relatem o tempo despendido em várias atividades, eles têm uma forte tendência de garantir que os valores informados sejam iguais a 100% do seu tempo. No entanto, existe uma grande quantidade de folga no dia de trabalho de qualquer pessoa que pode envolver intervalos, reuniões administrativas, jogos na Internet e assim por diante. Os funcionários geralmente mascaram essas atividades alocando mais tempo para outras atividades. Esses números inflacionados representam alocações incorretas de custos no sistema ABC, às vezes em valores bastante substanciais.
Conjunto de dados separado . Um sistema ABC raramente pode ser construído para extrair todas as informações de que precisa diretamente do razão geral. Em vez disso, ele requer um banco de dados separado que obtém informações de várias fontes, apenas uma das quais são as contas do razão geral existentes. Pode ser muito difícil manter esse banco de dados extra, uma vez que exige um tempo extra significativo da equipe, para o qual pode não haver um orçamento adequado. A melhor solução é projetar o sistema para exigir o mínimo de informações adicionais além das que já estão disponíveis na contabilidade.
Uso direcionado . Os benefícios do ABC são mais aparentes quando as informações de contabilidade de custos são difíceis de discernir, devido à presença de várias linhas de produtos, máquinas sendo usadas para a produção de muitos produtos, várias configurações de máquina e assim por diante - em outras palavras, em produção complexa ambientes. Se uma empresa não operar em tal ambiente, ela pode gastar muito dinheiro em uma instalação ABC, apenas para descobrir que as informações resultantes não são excessivamente valiosas.
A ampla gama de questões observadas aqui deve deixar claro que o ABC tende a seguir um caminho acidentado em muitas organizações, com uma tendência de diminuir sua utilidade com o tempo. Das sugestões de mitigação de problemas observadas aqui, o ponto principal é construir um sistema ABC altamente direcionado que produza as informações mais críticas a um custo razoável. Se esse sistema se enraizar em sua empresa, considere uma expansão gradual, durante a qual você só expandirá ainda mais se houver um benefício claro e demonstrável em fazê-lo. A pior coisa que você pode fazer é instalar um sistema ABC grande e abrangente, já que é caro, tem maior resistência e tem maior probabilidade de falhar a longo prazo.
Termos semelhantes
O custeio baseado em atividades também é conhecido como custeio abc, método abc e método de custeio abc.
