Razão subsidiária

Um razão auxiliar armazena os detalhes de uma conta de controle do razão geral. Depois que as informações são registradas em um razão subsidiário, elas são periodicamente resumidas e lançadas em uma conta de controle no razão geral, que por sua vez é usada para construir as demonstrações financeiras de uma empresa. A maioria das contas do razão geral não são contas de controle; em vez disso, as transações individuais são registradas diretamente neles. Os livros auxiliares são usados ​​quando há uma grande quantidade de informações de transações que podem atrapalhar o razão geral. Essa situação normalmente surge em empresas com volume de vendas significativo. Portanto, não há necessidade de um razão subsidiário em uma pequena empresa.

Um razão subsidiário pode ser configurado para praticamente qualquer conta do razão geral. No entanto, geralmente são criados apenas para áreas em que há altos volumes de transações, o que limita seu uso a algumas áreas. Exemplos de livros auxiliares são:

• Razão de contas a pagar

• Razão de contas a receber

• Livro razão de ativos fixos

• Livro de inventário

• Livro de compras

Como um exemplo das informações em um razão subsidiário, o razão de estoque pode conter transações sobre recebimentos em estoque, movimentos de estoque para o chão de produção, conversão em produtos acabados, relatórios de refugo e retrabalho, baixas para estoque obsoleto e vendas para clientes.

Parte do processo de encerramento do período é lançar as informações em um razão auxiliar no razão geral. O lançamento geralmente é uma etapa de processamento manual, portanto, você precisa verificar se todos os livros auxiliares foram devidamente concluídos e fechados antes de lançar seus totais resumidos no razão geral. Caso contrário, algumas transações atrasadas podem não ser lançadas no razão geral até o próximo período de relatório.

Para pesquisar informações contábeis quando um razão subsidiário é usado, você precisa fazer uma busca detalhada do razão geral para o razão subsidiário apropriado, onde as informações detalhadas são armazenadas.

Não há necessidade de configurar livros auxiliares de uma perspectiva de controle ou acesso a dados, uma vez que você geralmente pode restringir o acesso a contas individuais em melhores pacotes de software de contabilidade.

Termos semelhantes

Um razão auxiliar também é conhecido como livro auxiliar ou subconta.