Ajustes contábeis
Um ajuste contábil é uma transação comercial que ainda não foi incluída nos registros contábeis de uma empresa em uma data específica. A maioria das transações é eventualmente registrada por meio do registro (por exemplo) de uma fatura de fornecedor, de um faturamento de cliente ou do recebimento de dinheiro. Essas transações geralmente são inseridas em um módulo do software de contabilidade que é projetado especificamente para isso e que gera uma entrada de contabilidade em nome do usuário.
No entanto, se tais transações ainda não tiverem sido registradas no final de um período contábil, ou se o lançamento indicar incorretamente o impacto da transação, a equipe de contabilidade fará ajustes contábeis na forma de ajustes de lançamentos. Esses ajustes são projetados para trazer os resultados financeiros relatados da empresa em conformidade com os ditames da estrutura contábil relevante, como os Princípios Contábeis Geralmente Aceitos ou as Normas Internacionais de Relatório Financeiro. Os ajustes são usados principalmente de acordo com o regime de competência. Exemplos de tais ajustes contábeis são:
Alterar o valor em uma conta de reserva, como a provisão para devedores duvidosos ou a reserva para obsolescência de estoque.
Reconhecer a receita que ainda não foi faturada.
Diferindo o reconhecimento de receita que já foi faturada e ainda não foi auferida.
Reconhecer despesas para faturas de fornecedores que ainda não foram recebidas.
Diferir o reconhecimento de despesas que já foram faturadas à empresa, mas para as quais a empresa ainda não despendeu o ativo.
Reconhecendo despesas antecipadas como despesas.
Alguns desses ajustes contábeis têm como objetivo reverter lançamentos - ou seja, devem ser revertidos a partir do início do próximo período contábil. Em particular, as receitas e despesas acumuladas devem ser revertidas. Caso contrário, a falta de atenção da equipe de contabilidade pode deixar esses ajustes nos livros para sempre, o que pode fazer com que as demonstrações financeiras futuras fiquem incorretas. As entradas reversas podem ser definidas para reverter automaticamente em um período futuro, eliminando assim esse risco.
Os ajustes contábeis também podem ser aplicados a períodos anteriores quando a empresa adotou uma mudança no princípio contábil. Quando há tal mudança, ela é transportada para os períodos contábeis anteriores, de modo que os resultados financeiros de vários períodos sejam comparáveis.
