Problemas de orçamento
Há uma série de problemas sérios associados ao orçamento, que incluem habilidade, tempo excessivo necessário para criar orçamentos e imprecisão orçamentária. Em mais detalhes, os problemas com o orçamento incluem o seguinte:
Imprecisão. Um orçamento é baseado em um conjunto de premissas que geralmente não estão muito distantes das condições operacionais sob as quais foi formulado. Se o ambiente de negócios mudar em qualquer grau significativo, as receitas ou a estrutura de custos da empresa podem mudar tão radicalmente que os resultados reais rapidamente se afastarão das expectativas delineadas no orçamento. Essa condição é um problema particular quando há uma desaceleração econômica repentina, uma vez que o orçamento autoriza um certo nível de gastos que não é mais suportável sob um nível de receita repentinamente reduzido. A menos que a administração aja rapidamente para anular o orçamento, os gerentes continuarão a gastar sob suas autorizações orçamentárias originais, rompendo assim qualquer possibilidade de obter lucro.Outras condições que também podem fazer com que os resultados variem repentinamente das expectativas orçadas incluem mudanças nas taxas de juros, taxas de câmbio e preços de commodities.
Tomada de decisão rígida . O processo orçamentário concentra a atenção da equipe administrativa na estratégia apenas durante o período de formulação do orçamento próximo ao final do ano fiscal. Para o resto do ano, não há compromisso processual de revisitar a estratégia. Assim, se houver uma mudança fundamental no mercado logo após a conclusão de um orçamento, não há nenhum sistema em vigor para revisar formalmente a situação e fazer alterações, colocando a empresa em desvantagem em relação a seus concorrentes mais ágeis.
Tempo necessário . Pode ser muito demorado criar um orçamento, especialmente em um ambiente mal organizado, onde muitas iterações do orçamento podem ser necessárias. O tempo envolvido é menor se houver um procedimento de orçamento bem planejado, os funcionários estão acostumados com o processo e a empresa usa um software de orçamento. O trabalho necessário pode ser mais extenso se as condições de negócios mudam constantemente, o que exige iterações repetidas do modelo de orçamento.
Jogando o sistema . Um gerente experiente pode tentar introduzir uma folga orçamentária, que envolve reduzir deliberadamente as estimativas de receita e aumentar as estimativas de despesas, de modo que possa facilmente obter variações favoráveis em relação ao orçamento. Isso pode ser um problema sério e requer supervisão considerável para detectar e eliminar. Além disso, qualquer pessoa que use jogos está sendo essencialmente incentivada a se envolver em comportamento antiético, o que pode levar a outras dificuldades relacionadas à fraude.
Culpa pelos resultados . Se um departamento não atinge os resultados orçados, o gerente do departamento pode culpar quaisquer outros departamentos que lhe prestam serviços por não terem apoiado adequadamente o seu departamento.
Alocações de despesas . O orçamento pode determinar que certas quantias de custos indiretos sejam alocadas a vários departamentos, e os gerentes desses departamentos podem discordar dos métodos de alocação usados. Esse é um problema particular quando os departamentos não têm permissão para substituir serviços fornecidos de dentro da empresa por serviços de custo mais baixo que estão disponíveis em outro lugar.
Use-o ou perca-o . Se um departamento tem permissão para uma certa quantia de despesas e não parece que o departamento vai gastar todos os fundos durante o período orçamentário, o gerente do departamento pode autorizar despesas excessivas no último minuto, sob o pretexto de que seu orçamento será reduzido no próximo período, a menos que ele gaste todas as quantias autorizadas. Assim, um orçamento tende a fazer com que os gestores acreditem que têm direito a um determinado montante de financiamento a cada ano, independentemente da real necessidade de recursos.
Considera apenas resultados financeiros . A natureza do orçamento é numérica, portanto, tende a focar a atenção da administração nos aspectos quantitativos de uma empresa; isso geralmente significa um foco intencional em melhorar ou manter a lucratividade. Na realidade, os clientes não se importam com os lucros de uma empresa - eles só comprarão da empresa se estiverem recebendo um bom serviço e produtos bem construídos a um preço justo. Infelizmente, é muito difícil inserir esses conceitos em um orçamento, uma vez que são de natureza qualitativa. Assim, o conceito de orçamento não necessariamente atende às necessidades dos clientes.
Os problemas observados aqui são amplamente prevalentes e difíceis de superar.
