Como calcular o aluguel linear

Aluguel linear é o conceito de que a responsabilidade total em um contrato de aluguel deve ser contabilizada como despesa em uma base mesmo periódica durante a vigência do contrato. O conceito é semelhante à depreciação linear, em que o custo de um ativo é debitado à despesa de forma uniforme ao longo da vida útil do ativo. O conceito de linha reta é baseado na ideia de que o uso do contrato de locação é consistente ao longo do tempo; ou seja, o ativo alugado é usado aproximadamente na mesma taxa mês a mês.

Para calcular o aluguel linear, agregue o custo total de todos os pagamentos de aluguel e divida pelo prazo total do contrato. O resultado é o valor a ser cobrado como despesa em cada mês do contrato. Esse cálculo deve incluir todos os descontos do aluguel normal, bem como encargos extras que podem ser razoavelmente esperados ao longo da vida do contrato.

O cálculo do aluguel linear pode resultar em uma despesa mensal de aluguel diferente do valor real faturado pelo proprietário. Isso geralmente ocorre porque o proprietário incluiu pagamentos crescentes de aluguel no contrato. Nesse caso, o valor linear cobrado como despesa é maior do que o valor real faturado durante os primeiros meses do contrato e inferior ao valor faturado durante os meses finais.

Essa disparidade inicial, onde o valor da despesa é maior do que o valor pago, é debitada em uma conta de passivo diferido. A última disparidade, onde o valor pago é maior do que o valor da despesa, é uma reversão da conta do passivo diferido. Ao final do contrato, a conta do passivo diferido terá saldo zero.

Por exemplo, uma empresa celebra um contrato de aluguel de instalações de curto prazo em que o valor cobrado é de $ 500 por mês nos primeiros seis meses e $ 600 por mês nos últimos seis meses. Em uma base linear, o valor do aluguel é de $ 550 por mês. No primeiro mês do acordo, o locatário registraria uma despesa de aluguel de $ 550 (débito), uma redução em dinheiro de $ 500 (crédito) e um passivo diferido de $ 50 (crédito).

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