O objetivo de um balancete

O objetivo de um balancete é garantir que todas as entradas feitas no livro razão de uma organização sejam devidamente equilibradas. Um balancete lista o saldo final em cada conta do razão geral. O valor total em dólares dos débitos e créditos em cada lançamento contábil deve corresponder. Portanto, se o total de débito e o total de crédito em um balancete não corresponderem, isso indica que uma ou mais transações foram registradas no razão geral que estavam desequilibradas.

De uma perspectiva prática, os pacotes de software de contabilidade não permitem que os usuários insiram entradas não balanceadas no razão geral. Isso significa que o balancete não é necessário para entidades que possuem sistemas informatizados. Se a empresa ainda usa a manutenção manual de registros, o balancete tem mais valor, pois é possível criar lançamentos desbalanceados em tal sistema.

Quando um sistema de manutenção de registro manual é usado, o balancete também é usado para criar as demonstrações financeiras. Isso significa que os saldos das contas no balancete são agregados manualmente nas partidas individuais encontradas nas demonstrações financeiras.

Os auditores também usam o balancete. Eles o solicitam no início de uma auditoria e transferem os saldos das contas finais desse relatório para o software de auditoria. Eles então usam procedimentos de auditoria para testar esses saldos.

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