Ajustando entradas
Os lançamentos de ajuste são lançamentos contábeis manuais registrados no final de um período contábil para alterar os saldos finais em várias contas do razão geral. Esses ajustes são feitos para alinhar mais de perto os resultados relatados e a posição financeira de uma empresa com os requisitos de uma estrutura contábil, como GAAP ou IFRS. Isso geralmente envolve a correspondência das receitas com as despesas de acordo com o princípio de correspondência e, portanto, afeta os níveis de receita e despesa relatados.
O uso de ajustes de lançamentos contábeis manuais é uma parte fundamental do processamento de encerramento do período, conforme observado no ciclo contábil, onde um balancete preliminar é convertido em balancete final. Normalmente não é possível criar demonstrações financeiras que estejam em total conformidade com os padrões contábeis sem o uso de lançamentos de ajuste.
Uma entrada de ajuste pode ser usada para qualquer tipo de transação contábil; aqui estão alguns dos mais comuns:
Para registrar a depreciação e amortização para o período
Para registrar uma provisão para contas duvidosas
Para registrar uma reserva para estoque obsoleto
Para registrar uma reserva para devoluções de vendas
Para registrar a deterioração de um ativo
Para registrar uma obrigação de retirada de ativo
Para registrar uma reserva de garantia
Para registrar qualquer receita acumulada
Para registrar a receita faturada anteriormente, mas não auferida como um passivo
Para registrar quaisquer despesas acumuladas
Para registrar quaisquer despesas pagas anteriormente, mas não utilizadas como despesas pré-pagas
Para ajustar os saldos de caixa para quaisquer itens de reconciliação anotados na reconciliação bancária
Conforme mostrado na lista anterior, as entradas de ajuste são mais comumente de três tipos, que são:
Accruals. Para registrar uma receita ou despesa que ainda não foi registrada por meio de uma transação contábil padrão.
Adiamentos . Para diferir uma receita ou despesa que foi registrada, mas que ainda não foi ganha ou usada.
Estimativas . Para estimar o valor de uma reserva, como a provisão para devedores duvidosos ou a reserva de obsolescência de estoque.
Quando você registra uma acumulação, diferimento ou estimativa de lançamento no diário, geralmente afeta uma conta de ativo ou passivo. Por exemplo, se você acumular uma despesa, isso também aumentará uma conta de passivo. Ou, se você diferir o reconhecimento de receita para um período posterior, isso também aumenta uma conta de passivo. Assim, os lançamentos de ajuste impactam o balanço patrimonial, não apenas a demonstração de resultados.
Visto que o ajuste de lançamentos freqüentemente envolve acréscimos e diferimentos, é comum configurar esses lançamentos como lançamentos reversos. Isso significa que o sistema de computador cria automaticamente um lançamento contábil manual exatamente oposto no início do próximo período contábil. Ao fazer isso, o efeito de um lançamento de ajuste é eliminado quando visto em dois períodos contábeis.
Uma empresa geralmente tem um conjunto padrão de lançamentos de ajuste potenciais, para os quais deve avaliar a necessidade ao final de cada período contábil. Essas entradas devem ser listadas na lista de verificação de fechamento padrão. Além disso, considere a construção de um modelo de lançamento contábil manual para cada lançamento de ajuste no software de contabilidade, de forma que não haja necessidade de reconstruí-lo todo mês. As entradas de ajuste padrão usadas devem ser reavaliadas de tempos em tempos, no caso de ajustes serem necessários para refletir mudanças no negócio subjacente.
Exemplos de ajuste de entrada
Depreciação: Arnold Corporation registra $ 12.000 de depreciação associada a seus ativos fixos durante o mês. A entrada é:
