A diferença entre uma fatura e um extrato
Existem várias diferenças importantes entre uma fatura e um extrato. Uma fatura documenta uma transação de venda específica em que bens ou serviços foram fornecidos ao comprador, enquanto uma declaração detalha todas as faturas que ainda não foram pagas pelo comprador. Isso resulta nas seguintes diferenças:
A intenção de uma fatura é cobrar o pagamento do comprador por uma venda específica, enquanto um extrato é mais uma notificação geral de não pagamento.
Uma fatura fornece informações mais detalhadas sobre uma venda específica, como a descrição do item, preço do item, despesas de envio e impostos sobre vendas, enquanto um extrato fornece apenas um total geral devido para cada fatura.
As faturas são emitidas sempre que uma venda é concluída, enquanto os extratos são emitidos apenas em intervalos definidos, como no final do mês.
O comprador registra uma conta a pagar quando uma fatura é recebida, mas não registra nenhuma transação contábil quando um extrato é recebido, uma vez que o extrato é apenas informativo por natureza.
Pode ser insensato tratar um extrato como uma fatura e pagar os itens listados no extrato, uma vez que é possível que o comprador já tenha pago por esses itens, mas o pagamento ainda não foi refletido no sistema de contabilidade do vendedor. Uma alternativa melhor para o comprador é fazer perguntas sobre as faturas listadas no extrato e obter informações mais detalhadas antes de emitir um pagamento.
Pode haver alguma confusão entre os termos da fatura e do extrato ao lidar com operadoras de cartão de crédito, uma vez que eles emitem um "extrato" que na verdade é uma fatura.
