Definição de compra
Compra é a aquisição organizada de bens e serviços em nome da entidade compradora. As atividades de compra são necessárias para garantir que os itens necessários sejam obtidos em tempo hábil e a um custo razoável. Um departamento de compras é especialmente necessário em uma empresa de manufatura, onde grandes quantidades de matérias-primas e componentes devem ser obtidas de forma recorrente. Os principais objetivos do departamento de compras são os seguintes:
Para localizar fornecedores que possam fornecer bens e serviços de acordo com os requisitos do comprador.
Para comprar itens que atendam às especificações de qualidade do comprador.
Para criar um fluxo de entregas nas instalações do comprador que minimiza o investimento em estoque de matérias-primas e, ao mesmo tempo, garante que as mercadorias estejam disponíveis conforme necessário.
Para minimizar a quantidade de dinheiro investido em estoque.
As atividades de compra comuns são as seguintes:
Receba e verifique as requisições de compra de toda a empresa.
Procure fornecedores qualificados que possam atender às necessidades do comprador.
Preparar e emitir documentos de solicitação de proposta (RFP) para fornecedores qualificados.
Avalie as respostas do fornecedor às RFPs, selecione um vencedor e negocie um contrato.
Emita ordens de compra para fornecedores que autorizam compras. Um pedido mestre de compra pode ser emitido quando há uma série de entregas contempladas em um acordo de compra.
Administrar contratos de maior duração.
Revise os pedidos de compra em aberto para ver se algum deve ser fechado.
Há uma tendência de a função de compras ficar atolada em papelada, o que está relacionado ao uso excessivo de procedimentos licitatórios e emissão de pedidos de compras. A função pode ser simplificada substituindo a licitação por acordos de fonte única para a maioria das compras. Além disso, as compras de menor custo agora são feitas com cartões de compras, evitando assim o uso de pedidos de compras.
O departamento de compras pode operar um pacote de software de compra independente, embora o sistema seja mais eficaz se integrado ao software das funções de recebimento e contas a pagar.
Termos semelhantes
A compra também é conhecida como aquisição.
