Despesa de suprimentos
Despesa de suprimentos refere-se ao custo de consumíveis usados durante um período de relatório. Dependendo do tipo de negócio, essa pode ser uma das maiores despesas corporativas. Existem dois tipos de suprimentos que podem ser cobrados como despesas, que são:
Suprimentos de fábrica . Esses suprimentos incluem materiais de manutenção, suprimentos de zeladoria e itens considerados incidentais ao processo de produção. Normalmente são debitados à despesa quando incorridos, caso em que a conta de despesas com suprimentos é incluída na categoria de custo de mercadorias vendidas na demonstração do resultado. De acordo com o regime contábil de competência, algumas empresas registram suprimentos de fábrica não utilizados em uma conta de ativos, como Suprimentos em estoque, e então cobram itens como despesas à medida que são consumidos; isso só tem custo-benefício se uma grande quantidade de suprimentos de fábrica for retida no armazenamento, já que alguém deve rastrear manualmente as quantidades disponíveis. Os suprimentos de fábrica também podem ser incluídos em um pool de custos indiretos e alocados às unidades produzidas.
Material de escritório . Esses suprimentos incluem itens como papel, cartuchos de toner e instrumentos de escrita. Normalmente, têm um custo tão baixo que são contabilizados como despesas quando incorridos. De acordo com o regime contábil de competência, algumas organizações registram suprimentos de escritório não utilizados em uma conta de ativos, como Suprimentos em estoque, e debitam itens nas despesas à medida que são consumidos; no entanto, o esforço administrativo necessário para fazer isso geralmente não justifica o maior nível de precisão contábil e, portanto, não é recomendado.
A conta do ativo Suprimentos em estoque é classificada no ativo circulante, uma vez que os suprimentos devem ser consumidos em até um ano.
Quando os suprimentos são inicialmente registrados na conta de despesas com suprimentos, o crédito de compensação é geralmente na conta de contas a pagar. Se os suprimentos forem pagos em dinheiro, o crédito de compensação é para a conta em dinheiro.
Exemplos de suprimentos de fábrica
Material de zeladoria
Lubrificantes para máquinas
Trapos
Solventes
Exemplos de material de escritório
Suprimentos de mesa
Formulários
Lâmpadas
Papel
Canetas e lápis
Cartuchos de toner
Instrumentos de escrita
