Trabalhando fora dos livros
O conceito de trabalhar fora dos livros significa que uma pessoa está sendo compensada em dinheiro pelos serviços prestados, mas os pagamentos não são registrados nos livros da empresa empregadora. A empresa oferece esse tipo de arranjo com o objetivo de evitar o pagamento de qualquer imposto sobre a folha de pagamento, bem como o pagamento de seguro de acidentes de trabalho e quaisquer benefícios normalmente oferecidos aos seus funcionários, incluindo seguro médico e férias. A pessoa que aceita um arranjo de "trabalhar fora dos livros" pode fazê-lo por desespero, já que não há outro trabalho disponível. Alternativamente, o indivíduo pode não ter uma autorização de trabalho, ou pode estar tentando evitar qualquer registro de ganhos para evitar obrigações de pensão alimentícia.
Há uma série de problemas em trabalhar fora dos livros que tanto a empresa empregadora quanto a pessoa que está sendo paga devem estar cientes. Considere o seguinte:
Responsabilidade tributária sobre a folha de pagamento . O empregador agora é responsável pelos impostos sobre a folha de pagamento que não reteve e não remeteu ao governo. Além disso, a pessoa que está sendo paga ainda tem a obrigação de declarar os ganhos e pagar imposto de renda sobre os ganhos; se não for relatado, a pessoa é responsável tanto pelo imposto de renda quanto pelas multas.
Crédito previdenciário . Como nenhum imposto sobre a folha de pagamento foi enviado ao governo, a pessoa que está sendo paga não recebe crédito do Seguro Social pelos pagamentos, o que se traduz em redução do pagamento do Seguro Social (se houver) na aposentadoria.
Compensação de lesões . A pessoa que está sendo paga não está coberta pelo seguro de acidentes de trabalho e, portanto, deve pagar pessoalmente por qualquer assistência médica recebida, se houver um ferimento resultante do trabalho para a empresa empregadora.
Renda de desemprego . Se uma pessoa que recebe dinheiro de uma situação fora dos livros também está recebendo seguro-desemprego, é possível que o seguro-desemprego deva ser devolvido, com juros.
Os problemas observados aqui não significam que trabalhar fora dos livros seja ilegal em todos os casos. Há uma variedade de situações, geralmente envolvendo pagamentos muito pequenos, em que o conceito é legal. No entanto, qualquer pagamento substancial da empresa empregadora a um indivíduo que está trabalhando fora dos livros é provavelmente ilegal até prova em contrário.
Um acordo de trabalhar fora dos livros não é o mesmo que tratar o destinatário dos pagamentos como um contratante. De acordo com um contrato de empreiteiro, a empresa empregadora registra formalmente os pagamentos feitos e relata essas informações ao governo após o final de cada ano civil em um Formulário 1099.
Termos semelhantes
Trabalhar fora dos livros também é conhecido como trabalhar embaixo da mesa.
