Base de caixa vs. contabilidade de competência
O regime de caixa e o regime de competência são dois métodos diferentes usados para registrar as transações contábeis. A principal diferença subjacente entre os dois métodos está no tempo de gravação da transação. Quando agregados ao longo do tempo, os resultados dos dois métodos são aproximadamente os mesmos. Segue uma breve descrição de cada método:
Base de caixa . A receita é registrada quando o dinheiro é recebido dos clientes, e as despesas são registradas quando o dinheiro é pago a fornecedores e funcionários.
Base de acumulação . A receita é registrada quando ganha e as despesas são registradas quando consumidas.
A diferença de tempo entre os dois métodos ocorre porque o reconhecimento da receita é atrasado no regime de caixa até que os pagamentos do cliente cheguem à empresa. Da mesma forma, o reconhecimento de despesas sob o regime de caixa pode ser atrasado até o momento em que uma fatura do fornecedor seja paga. Para aplicar esses conceitos, aqui estão vários exemplos:
Reconhecimento de receita . Uma empresa vende $ 10.000 em widgets verdes para um cliente em março, que paga a fatura em abril. No regime de caixa, o vendedor reconhece a venda em abril, quando o dinheiro é recebido. Pelo regime de competência, o vendedor reconhece a venda em março, quando emite a nota fiscal.
Reconhecimento de despesas . Uma empresa compra US $ 500 em material de escritório em maio, que paga em junho. No regime de caixa, o comprador reconhece a compra no mês de junho, quando paga a conta. Pelo regime de competência, o comprador reconhece a compra em maio, quando recebe a nota fiscal do fornecedor.
O regime de caixa só está disponível para uso se a empresa não tiver mais de $ 5 milhões de vendas por ano (de acordo com o IRS). É mais fácil contabilizar as transações usando o regime de caixa, uma vez que nenhuma transação contábil complexa, como acréscimos e diferimentos, é necessária. Dada a sua facilidade de uso, o regime de caixa é amplamente utilizado em pequenas empresas. No entanto, o momento relativamente aleatório de recebimentos e despesas de caixa significa que os resultados relatados podem variar entre lucros excepcionalmente altos e baixos. O regime de caixa também é comumente usado por indivíduos ao rastrear sua situação financeira pessoal.
O regime de competência é usado por todas as grandes empresas, por vários motivos. Primeiro, seu uso é necessário para relatórios fiscais quando as vendas ultrapassam US $ 5 milhões. Além disso, as demonstrações financeiras de uma empresa só podem ser auditadas se tiverem sido preparadas com base no regime de competência. Além disso, os resultados financeiros de um negócio sob o regime de competência têm mais probabilidade de coincidir com receitas e despesas no mesmo período de relatório, de forma que a verdadeira lucratividade de uma organização pode ser discernida. No entanto, a menos que uma demonstração dos fluxos de caixa seja incluída nas demonstrações financeiras, esta abordagem não revela a capacidade de uma empresa de gerar caixa.
