Despesa de utilidades

Despesa de serviços públicos é o custo consumido em um período de relatório relacionado aos seguintes tipos de despesas:

• Eletricidade

• Calor (gás)

• Esgoto

• Água

A categoria às vezes também está associada a despesas com serviços contínuos de telefone e Internet. Essa despesa é considerada um custo misto, uma vez que geralmente há um componente de taxa fixa mais uma taxa variável baseada no uso real.

As despesas com serviços públicos incorridas pelas operações de manufatura de uma empresa são consideradas parte das despesas gerais da fábrica. Como tal, a despesa é acumulada em um pool de custos e então alocada às unidades produzidas no período em que a despesa foi incorrida. Se nem todas as unidades produzidas forem vendidas no período, isso significa que algumas das despesas com utilidades serão registradas como parte do ativo de estoque, ao invés de serem imediatamente lançadas como despesa.

De acordo com o regime de competência, o valor registrado como despesa de utilidades refere-se ao consumo real dos itens indicados em um período, mesmo que o fornecedor ainda não tenha emitido uma fatura (faturas frequentemente atrasadas para utilidades). A parte de uma fatura de serviço público aplicável ao período atual pode ser tão grande que qualquer saldo residual aplicável a um período diferente é imaterial e, portanto, pode ser cobrado do período atual.

Por exemplo, o ABC International recebe uma conta de água da companhia de água local que cobre o período do dia 26 do mês anterior ao dia 25 do mês atual, no valor de $ 2.000. Como o 25/30 da fatura incide sobre o mês corrente, que é de $ 1.667, a controladora da ABC conclui que a parcela da fatura aplicável ao mês anterior é imaterial, e cobra todo o valor do mês corrente.

No regime de contabilidade de caixa, o montante registado refere-se ao dinheiro pago no período para os itens indicados. Assim, o regime de caixa depende do recebimento de uma fatura do fornecedor, e ainda só registra a despesa quando a fatura é paga.

Em suma, o regime contábil de competência acelera o reconhecimento das despesas com utilidades em comparação com o regime contábil de caixa. No entanto, a longo prazo, os resultados em ambos os métodos serão aproximadamente os mesmos.

As faturas de serviços públicos emitidas por empresas de serviços públicos estão geralmente entre as faturas pagas em dobro por uma empresa, porque as faturas geralmente indicam um período de faturamento, em vez de um número de fatura. Como não há um identificador único na fatura, a empresa não tem como saber se já pagou a fatura. Esse problema pode ser evitado usando metodologias alternativas para derivar um número de fatura, como usar o intervalo de datas de uma fatura como seu número de fatura.

Um provedor de serviços públicos pode exigir um depósito de uma empresa antes de fornecer o serviço. Nesse caso, a empresa registra esse depósito como um ativo em seu balanço patrimonial, em vez de contabilizá-lo como despesa.