Responsabilidade acumulada
Um passivo provisionado é uma obrigação que uma entidade assumiu, geralmente na ausência de um documento de confirmação, como uma fatura de fornecedor. O uso mais comum do conceito é quando uma empresa consumiu bens ou serviços fornecidos por um fornecedor, mas ainda não recebeu uma fatura do fornecedor. Quando a fatura não chega ao final de um período contábil, a equipe de contabilidade registra um passivo acumulado; esse valor é geralmente baseado em informações de quantidade no registro de recebimento e informações de preço no pedido de autorização de compra. O objetivo de um lançamento de passivo provisionado é registrar uma despesa ou obrigação no período em que foi incorrida.
O lançamento contábil manual para um passivo acumulado é normalmente um débito em uma conta de despesas e um crédito em uma conta de passivos acumulados. No início do próximo período contábil, o lançamento é revertido. Se a fatura do fornecedor associado for recebida no próximo período contábil, a fatura será inserida no sistema contábil. O efeito dessas transações é:
No primeiro período, a despesa é registrada em um lançamento contábil manual.
No segundo período, o lançamento contábil manual é revertido e a fatura do fornecedor é inserida, para uma entrada líquida zero no segundo período.
Portanto, o efeito líquido dessas transações é que o reconhecimento das despesas é adiado no tempo.
A maioria dos passivos acumulados é criada como acumulações reversas, de modo que o software de contabilidade os cancela automaticamente no período seguinte. Isso acontece quando você espera que as faturas do fornecedor cheguem no próximo período.
Um passivo provisionado aparece no balanço patrimonial, geralmente na seção do passivo circulante, até que seja revertido e, portanto, eliminado do balanço patrimonial.
Exemplos de passivos acumulados são:
Despesa de juros acumulada . Uma empresa tem um empréstimo pendente, pelo qual deve juros que ainda não foram faturados por seu credor no final de um período contábil.
Impostos sobre a folha de pagamento acumulados . Uma empresa incorre em uma obrigação de pagar vários tipos de impostos sobre a folha de pagamento quando paga uma compensação a seus funcionários.
Responsabilidade de pensão acumulada . Uma empresa incorre em uma obrigação de pagar a seus empregados em algum momento no futuro pelos benefícios obtidos sob um plano de pensão.
Serviços acumulados . Um fornecedor presta serviços a uma empresa, mas não faturou a empresa no final de um período contábil, porque leva tempo para compilar o faturamento a partir das planilhas de ponto de seus funcionários.
Salários acumulados . Uma empresa deve salários a seus empregados horistas no final de um período contábil, pelo qual não está programada para pagá-los até o próximo período.
