Contabilidade de notas a receber

Definição de Notas Recebíveis

Uma nota a receber é uma promessa por escrito de receber uma quantia específica em dinheiro de outra parte em uma ou mais datas futuras. Este é tratado como um ativo pelo detentor da nota. As contas a receber vencidas são por vezes convertidas em títulos a receber, dando assim ao devedor mais tempo para pagar, ao mesmo tempo que, por vezes, incluem uma garantia pessoal do proprietário do devedor.

Termos de recebimento de notas

O beneficiário é a parte que recebe o pagamento nos termos da nota e o emitente é a parte obrigada a enviar os fundos ao beneficiário. O valor do pagamento a ser feito, conforme listado nos termos da nota, é o principal. O principal deve ser pago na data de vencimento da nota.

Uma nota a receber geralmente inclui uma taxa de juros específica, ou uma taxa vinculada a outra taxa de juros, como a taxa básica de juros de um banco. O cálculo dos juros ganhos em uma nota a receber é:

Principal x taxa de juros x período = juros ganhos

Se uma entidade tiver um grande número de títulos a receber em aberto, deve considerar a criação de uma provisão para títulos duvidosos a receber, na qual pode acumular um saldo de dívida inadimplente que pode usar para dar baixa de quaisquer títulos a receber que posteriormente se tornem incobráveis. Uma nota incobrável a receber é considerada uma nota desonrada.

Exemplo de contabilidade de notas a receber

Por exemplo, a Aruba Bungee Cords (ABC) vende várias cordas elásticas para a Arizona Highfliers por US $ 15.000, com vencimento em 30 dias. Após 60 dias de não pagamento, as duas partes concordam que o Arizona emitirá uma nota pagável à ABC no valor de $ 15.000, a uma taxa de juros de 10%, e com o pagamento de $ 5.000 devidos no final de cada um dos próximos três meses. A entrada inicial para converter a conta a receber em nota a receber é: