Definição de voucher
Um voucher é um documento interno que descreve e autoriza o pagamento de uma obrigação a um fornecedor. É mais comumente usado em um sistema de pagamento manual, onde faz parte do sistema de controles. Um voucher normalmente contém as seguintes informações:
O número de identificação do fornecedor
O valor a ser pago
A data em que o pagamento deve ser feito
As contas a serem cobradas para registrar o passivo
Quaisquer termos de desconto de pagamento antecipado aplicáveis
Uma assinatura ou carimbo de aprovação
As informações do voucher podem ser agrupadas em um pacote, onde o documento básico do voucher é anexado à fatura do fornecedor, comprovante de recebimento e pedido de compra. Este pacote é útil para manter os documentos relacionados em um único lugar e torna mais fácil justificar e auditar as transações de contas a pagar.
Um voucher é criado após o recebimento de uma fatura de um fornecedor. É carimbado como "pago" quando um cheque ou pagamento eletrônico é feito a um fornecedor e, em seguida, é arquivado, juntamente com quaisquer documentos de suporte.
Se os vouchers forem usados para todas as contas a pagar, seus totais podem ser agregados para determinar o valor total das contas a pagar pendentes. Esta função não é necessária em um sistema informatizado, onde o relatório de contas a pagar antigas é usado.
Um voucher não é criado quando um passivo apenas foi provisionado (o que ocorre na ausência de uma fatura do fornecedor). Além disso, os vouchers não são usados no processo de folha de pagamento.
