Contabilidade de aluguel diferido
A contabilização do aluguel diferido ocorre quando um inquilino recebe aluguel gratuito em um ou mais períodos, geralmente no início de um contrato de arrendamento. Para contabilizar esses períodos livres, bem como os períodos subsequentes, a contabilidade essencial é a seguinte:
Compile o custo total do arrendamento para todo o período de arrendamento. Por exemplo, se o aluguel for de um ano com o primeiro mês gratuito e os pagamentos do aluguel em todos os outros meses forem de $ 1.000, o custo total do aluguel será de $ 11.000.
Divida esse valor pelo número total de períodos cobertos pelo arrendamento, incluindo todos os meses de ocupação gratuita. Para continuar com o mesmo exemplo, isso seria $ 917, que é calculado como $ 11.000 dividido por 12 meses.
Em cada mês do aluguel, debite a taxa média mensal à despesa, independentemente do efetivo pagamento mensal. Portanto, a despesa no primeiro mês da situação de exemplo é de $ 917. Não há pagamento efetivo nesse mês, uma vez que o inquilino está recebendo um mês grátis de ocupação. Isso significa que o débito de $ 917 nas despesas é compensado por um crédito na conta de aluguel diferido, que é uma conta de passivo.
Em todos os meses sucessivos do arrendamento, continue cobrando o mesmo valor médio de despesa. Se for feito um pagamento de aluguel compensatório (um crédito para reduzir o caixa) e o pagamento não corresponder à despesa, a diferença é debitada na conta do passivo de aluguel diferido. Para continuar com o exemplo, o pagamento mensal em todos os outros meses é de $ 1.000, que é $ 83 maior do que o valor cobrado para despesas com aluguel. Esta diferença é utilizada para reduzir o valor da obrigação de aluguel diferido ao longo dos meses restantes do arrendamento, até que seja reduzido a zero.
A mesma abordagem para contabilização de aluguel diferido se aplica quando o valor do aluguel muda com o tempo. Por exemplo, se a taxa de aluguel aumentar após alguns meses, a despesa média de aluguel ainda é cobrada em todos os meses, com uma parte desse encargo sendo incluída no passivo de aluguel diferido. Posteriormente, quando os pagamentos corresponderem à taxa mais alta, mas a despesa média de aluguel ainda estiver sendo cobrada, o passivo de aluguel diferido diminuirá gradualmente.
