Definição de transação contábil
Uma transação contábil é um evento comercial com impacto monetário nas demonstrações financeiras de uma empresa. Fica registrado nos registros contábeis da empresa. Exemplos de transações contábeis são:
Venda em dinheiro para um cliente
Venda a crédito para um cliente
Receber dinheiro no pagamento de uma fatura devida por um cliente
Compre ativos fixos de um fornecedor
Registre a depreciação de um ativo fixo ao longo do tempo
Compre suprimentos consumíveis de um fornecedor
Investimento em outro negócio
Investimento em títulos negociáveis
Envolver-se em um hedge para mitigar os efeitos de uma mudança de preço desfavorável
Pedir dinheiro emprestado a um credor
Emita um dividendo aos investidores
Venda de ativos a terceiros
Também pode haver transações contábeis fraudulentas que são essencialmente constituídas pela administração ou pela equipe de contabilidade. Essas transações podem ser evitadas com o uso de um sistema abrangente de controles.
Toda transação contábil deve seguir os ditames da equação contábil, que afirma que qualquer transação deve resultar em ativos iguais aos passivos mais o patrimônio líquido. Por exemplo:
Uma venda a um cliente resulta em um aumento no contas a receber (ativo) e um aumento na receita (aumenta indiretamente o patrimônio líquido).
Uma compra de um fornecedor resulta em um aumento nas despesas (indiretamente diminui o patrimônio líquido) e uma redução no caixa (ativo).
Um recebimento de caixa de um cliente resulta em um aumento no caixa (ativo) e uma diminuição nas contas a receber (ativo).
O empréstimo de fundos de um credor resulta em um aumento no dinheiro (ativo) e um aumento nos empréstimos a pagar (passivo).
Assim, toda transação contábil resulta em uma equação contábil equilibrada.
As transações contábeis são registradas direta ou indiretamente com um lançamento contábil manual. A variedade indireta é criada quando você usa um módulo no software de contabilidade para registrar uma transação e o módulo cria o lançamento contábil para você. Por exemplo, o módulo de faturamento no software de contabilidade debitará a conta de contas a receber e creditará a conta de receita toda vez que você criar uma fatura de cliente.
Se um lançamento contábil manual for criado diretamente em um sistema de contabilidade manual, verifique se a soma de todos os débitos é igual à soma de todos os créditos ou a transação será desequilibrada, o que impossibilita a criação de demonstrações financeiras. Se uma entrada de diário for criada diretamente em um pacote de software de contabilidade, o software se recusará a aceitar a entrada, a menos que os débitos sejam iguais aos créditos.
