O que é postagem na contabilidade?

O lançamento na contabilidade é quando os saldos nos livros auxiliares e no diário geral são transferidos para o razão geral. O lançamento transfere apenas o saldo total em um livro auxiliar para o livro-razão geral, não as transações individuais no livro auxiliar. Um gerente de contabilidade pode optar por postar com pouca frequência, como uma vez por mês, ou talvez com a mesma frequência que uma vez por dia.

Subledgers são usados ​​apenas quando há um grande volume de atividade de transação em uma determinada área de contabilidade, como estoque, contas a pagar ou vendas. Portanto, o lançamento se aplica apenas a essas situações de grande volume. Para situações de transação de baixo volume, os lançamentos são feitos diretamente no Razão, portanto, não há livros auxiliares e, portanto, não há necessidade de lançamento.

Por exemplo, a ABC International emite 20 faturas para seus clientes em um período de uma semana, para as quais os totais no livro auxiliar de vendas são de vendas de $ 300.000. O controlador da ABC cria uma entrada de lançamento para mover o total dessas vendas para o razão geral com um débito de $ 300.000 na conta de contas a receber e um crédito de $ 300.000 na conta de receita.

O lançamento também é usado quando uma empresa-mãe mantém conjuntos separados de livros para cada uma de suas empresas subsidiárias. Nesse caso, os registros contábeis de cada subsidiária são essencialmente os mesmos que os livros auxiliares, de modo que os totais das contas das subsidiárias são lançados nos da empresa-mãe. Isso também pode ser tratado em uma planilha separada por meio de um processo de consolidação manual.

O lançamento foi eliminado em alguns sistemas de contabilidade, onde os livros auxiliares não são usados. Em vez disso, todas as informações são armazenadas diretamente nas contas listadas no Razão.

Quando o lançamento é empregado, alguém que pesquisa informações no razão geral deve "detalhar" os totais de contas lançados nas contas do razão relevantes e pesquisar os registros detalhados listados nos livros auxiliares relevantes. Isso pode envolver uma quantidade significativa de trabalho de pesquisa adicional.

Do ponto de vista do fechamento dos livros, a postagem é uma das principais etapas do procedimento necessárias antes que as demonstrações financeiras possam ser criadas. Nesse processo, todos os lançamentos de ajuste nos vários livros auxiliares e no diário geral devem ser feitos, após o que seu conteúdo é lançado no livro razão. É comum neste ponto definir um sinalizador de bloqueio no software de contabilidade, de forma que nenhuma alteração adicional para os livros auxiliares e diários possa ser feita para o período de contabilidade que está sendo encerrado. O acesso aos livros auxiliares e diários é então aberto para o próximo período contábil.

Se o lançamento acidental não ocorrer como parte do processo de fechamento, os totais no razão geral não serão precisos, nem as demonstrações financeiras compiladas do razão geral.