Orçamento de vendas | Exemplo de orçamento de vendas

Definição de orçamento de vendas

O orçamento de vendas contém uma especificação das expectativas de vendas de uma empresa para o período do orçamento, em unidades e dólares. Se uma empresa tem um grande número de produtos, geralmente agrega suas vendas esperadas em um número menor de categorias de produtos ou regiões geográficas; caso contrário, torna-se muito difícil gerar estimativas de vendas para este orçamento. O orçamento de vendas geralmente é apresentado em formato mensal ou trimestral; apresentar apenas informações de vendas anuais é muito agregado e, portanto, fornece poucas informações acionáveis.

As informações no orçamento de vendas vêm de várias fontes. A maior parte dos detalhes para produtos existentes vem do pessoal que lida com eles no dia-a-dia. O gerente de marketing contribui com informações de promoção de vendas, o que pode alterar o momento e a quantidade de vendas. Os gerentes de engenharia e marketing também podem contribuir com informações sobre a data de lançamento de novos produtos, bem como as datas de retirada de produtos antigos. O CEO pode revisar esses números para as vendas de quaisquer subsidiárias ou linhas de produtos que a empresa planeja encerrar ou vender durante o período do orçamento.

Geralmente, é melhor não incluir no orçamento de vendas quaisquer estimativas de vendas relacionadas a aquisições futuras de outras empresas, uma vez que o momento e os valores dessas vendas são muito difíceis de estimar. Em vez disso, revise o orçamento de vendas após a finalização de uma aquisição.

O cálculo básico no orçamento de vendas é relacionar o número de vendas unitárias esperado em uma linha e, em seguida, listar o preço unitário médio esperado na próxima linha, com o total de vendas aparecendo em uma terceira linha. O preço unitário pode ser ajustado para promoções de marketing. Se houver previsão de descontos ou devoluções de vendas, esses itens também serão listados no orçamento de vendas.

É extremamente importante fazer o melhor trabalho de previsão possível, uma vez que as informações do orçamento de vendas são utilizadas pela maioria dos outros orçamentos (como o orçamento de produção e o orçamento de materiais diretos). Portanto, se o orçamento de vendas for impreciso, o mesmo acontecerá com os outros orçamentos que o utilizam como material de base.

É muito difícil derivar uma previsão de vendas que seja precisa para qualquer período de tempo, então uma alternativa é ajustar periodicamente o orçamento de vendas com estimativas revisadas, talvez trimestralmente. Se isso for feito, o restante do orçamento derivado dos números de vendas também terá que ser revisado, o que pode exigir uma quantidade significativa de tempo da equipe.

As informações de vendas da unidade projetada no orçamento de vendas alimentam diretamente o orçamento de produção, a partir do qual os orçamentos de materiais diretos e mão de obra direta são criados. O orçamento de vendas também é usado para dar aos gerentes uma noção geral da escala das operações, para quando eles criam o orçamento de despesas gerais e o orçamento de despesas administrativas e de vendas. O total de dólares de vendas líquidos listados no orçamento de vendas são transportados para o item de linha de vendas no orçamento mestre.

Exemplo de orçamento de vendas

A ABC Company planeja produzir uma variedade de baldes de plástico durante o próximo ano orçamental, todos os quais se enquadram em uma única categoria de produto. Sua previsão de vendas é descrita da seguinte forma:

ABC Company

Orçamento de Vendas

Para o ano encerrado em 31 de dezembro de 20XX