Noções básicas de contabilidade

A contabilidade é a prática de registrar e relatar transações comerciais. Os princípios básicos da contabilidade podem ser resumidos nos seguintes pontos:

• Sistema de manutenção de registros . Primeiro, deve haver uma abordagem racional para a manutenção de registros. Isso significa configurar contas nas quais as informações são armazenadas. As contas se enquadram nas seguintes classificações:
  • Ativos . São itens comprados ou adquiridos, mas não consumidos imediatamente. Exemplos são contas a receber e estoque.
  • Responsabilidades . Essas são obrigações da empresa, a serem pagas posteriormente. Exemplos são contas a pagar e empréstimos a pagar.
  • Patrimônio líquido . Isso representa ativos menos passivos e representa a participação acionária dos proprietários do negócio.
  • Receita . É o valor cobrado aos clientes em troca da entrega de mercadorias ou prestação de serviços.
  • Despesas . Esta é a quantidade de ativos consumidos durante o período de medição. Os exemplos são despesas com aluguel e despesas com salários.
• Transações . O contador é responsável por produzir uma série de transações comerciais, enquanto outras são encaminhadas ao contador de outras partes da empresa. Como parte dessas transações, elas são registradas nas contas que observamos no primeiro ponto. As principais transações são:
  • Compra de materiais e serviços . Requer a emissão de ordens de compra e o pagamento de faturas de fornecedores.
  • Venda bens e serviços aos clientes . Requer a criação de uma fatura a ser enviada a cada cliente, documentando o valor devido pelo cliente.
  • Receba pagamentos de clientes . Requer a correspondência de dinheiro recebido para abrir as faturas.
  • Pague funcionários . Requer a coleta de informações sobre o tempo de trabalho dos funcionários, que são então usadas para produzir informações sobre o salário bruto, deduções fiscais e outras deduções, resultando em pagamento líquido aos funcionários.
• Relatórios . Depois que todas as transações relacionadas a um período contábil foram concluídas, o contador agrega as informações armazenadas nas contas e as reformata em três documentos que são chamados coletivamente de demonstrações financeiras. Essas declarações são:
  • Declaração de renda . Este documento apresenta receitas e subtrai todas as despesas incorridas para chegar a um lucro ou prejuízo líquido para o período de relatório. Mede a capacidade de uma empresa de atrair clientes e operar de maneira eficiente.
  • Balanço . Este documento apresenta os ativos, passivos e patrimônio líquido de uma empresa no final do período de relatório. Ele apresenta a posição financeira de uma entidade em um determinado momento e é cuidadosamente revisado para determinar a capacidade de uma organização de pagar suas contas.
  • Demonstração dos fluxos de caixa . Este documento apresenta as fontes e usos de caixa durante o período de relatório. É especialmente útil quando o valor do lucro líquido que aparece na demonstração do resultado varia em relação à variação líquida em dinheiro durante o período de relatório.

As noções básicas de contabilidade apresentadas apenas observam o esboço mais básico das funções desempenhadas pelo contador. Existem vários tópicos mais avançados que se enquadram na área de contabilidade, como:

• Contabilidade de custos . Envolve a revisão dos custos do produto, examinando as variações operacionais, participando de estudos de lucratividade, análise de gargalos e muitos outros tópicos operacionais.
• Auditoria interna . Envolve o exame de registros internos para verificar se as transações foram processadas corretamente e se o sistema de controles estabelecido foi respeitado pela equipe.
• Contabilidade tributária . Envolve o planejamento para reduzir ou diferir o pagamento de impostos, bem como a apresentação de vários tipos de declarações de impostos.