Definição de folha de ponto
Uma folha de ponto é usada para registrar o tempo de trabalho gasto por um funcionário. A planilha é configurada em formato de matriz, com cada coluna atribuída a um dia separado. Este formato permite que uma pessoa escreva nas horas e minutos gastos em várias atividades durante cada dia. Uma folha de ponto tem vários objetivos, que são:
Cálculos de salários . O total de horas diárias registradas na folha de ponto é usado para compilar os salários brutos dos funcionários para fins de cálculo da folha de pagamento.
Custeio do trabalho . As horas trabalhadas em trabalhos específicos são transferidas da folha de ponto para os livros mantidos para os vários trabalhos nos quais a empresa está envolvida. As horas então contribuem para o custo de trabalhos individuais, que podem ser cobrados dos clientes. Essas informações também podem ser usadas para identificar custos para que a administração possa tomar medidas para reduzi-los.
Licitação . As horas trabalhadas pelos funcionários podem ser usadas para compilar um registro de quanto tempo leva para concluir certas tarefas, o que é útil para determinar os valores de lances futuros para tarefas semelhantes.
As folhas de ponto são tradicionalmente em papel, mas também podem ser configuradas como formulários online ou planilhas eletrônicas.
Uma folha de ponto difere de um cartão de ponto porque a folha de ponto se destina a permitir mais entrada de dados de forma livre pelo funcionário, enquanto o cartão de ponto é projetado apenas para ser carimbado com as datas de início e término e horários do trabalho. Assim, um cartão de ponto só pode ser usado para calcular salários.
