Razão de contas a receber
O razão de contas a receber é um livro auxiliar no qual são registradas todas as vendas a crédito feitas por uma empresa. É útil para separar em um local um registro de todos os valores faturados aos clientes, bem como todos os memorandos de crédito e (mais raramente) memorandos de débito emitidos para eles e todos os pagamentos feitos contra faturas por eles. O saldo final do razão de contas a receber é igual ao valor agregado das contas a receber não pagas.
Uma transação típica inserida no razão de contas a receber registrará uma conta a receber, seguida, em uma data posterior, por uma transação de pagamento de um cliente que elimina a conta a receber. Se um cliente não pagar o valor total de uma fatura, uma nota de crédito pode ser registrada para eliminar o saldo residual.
Se você mantivesse um registro manual do razão de contas a receber, ele poderia conter muito mais informações. Os campos de dados em um livro razão preparado manualmente podem incluir as seguintes informações para cada transação:
Data da fatura
Número da fatura
Nome do cliente
Código de identificação para o item vendido
Imposto sobre vendas
Valor total faturado
Bandeira de pagamento (indica se foi pago ou não)
O principal documento registrado no razão de contas a receber é a fatura do cliente. Além disso, se você conceder um crédito de volta a um cliente por itens como mercadorias devolvidas ou itens danificados em trânsito, também registrará uma nota de crédito no razão. Uma cobrança adicional para um cliente pode aparecer em uma nota de débito (ou em uma fatura separada).
As informações no razão de contas a receber são agregadas periodicamente (de diário a mensal) e lançadas em uma conta no razão geral, que é conhecida como conta de controle. A conta de controle do razão de contas a receber é usada para evitar que o razão geral entulhe a enorme quantidade de informações que normalmente são armazenadas no razão de contas a receber. Imediatamente após o lançamento, o saldo da conta de controle deve corresponder ao saldo do razão de contas a receber. Uma vez que nenhuma transação detalhada é armazenada na conta de controle, qualquer pessoa que deseje pesquisar transações de faturas de clientes e notas de crédito terá que fazer uma busca detalhada da conta de controle até o razão de contas a receber para localizá-las.
Antes de fechar os livros e gerar demonstrações financeiras no final de um período contábil, conclua todas as entradas no razão de contas a receber, feche o razão desse período e lance os totais do razão de contas a receber no razão geral. Essas etapas são concluídas automaticamente em alguns pacotes de software de contabilidade quando um usuário indica que um período está para ser encerrado.
Termos semelhantes
O razão de contas a receber também é conhecido como subconta de contas a receber ou subconta de contas a receber.
