Solicitações de proxy
Uma solicitação de procuração contém materiais sobre a entidade emissora que os investidores precisam para tomar decisões informadas sobre os votos dos acionistas. Esta emissão é exigida para companhias abertas. Uma exigência para toda companhia aberta é realizar pelo menos uma assembleia geral de acionistas por ano. Pode haver necessidade de reuniões adicionais, se a empresa precisar da aprovação dos acionistas para itens adicionais, como uma mudança no contrato social ou um aumento no número de diretores. As circunstâncias dessas reuniões são regidas pelas leis do estado em que a empresa está incorporada. A lei estadual pode, por exemplo, exigir que as reuniões sejam realizadas dentro de um determinado número de dias após o final do ano fiscal.
A Solicitação de Procuração
Antes de uma assembleia de acionistas ser realizada, a empresa deve emitir uma solicitação de procuração para seus acionistas com direito a voto. Esta solicitação contém informações sobre a empresa e também observa todos os itens que exigem o voto dos acionistas. O conteúdo exato do documento de solicitação de procuração é regido pela Regra 14a-3 da Securities and Exchange Commission (SEC). A regra define vários tipos de informações a serem incluídos na solicitação, incluindo:
- Informações sobre onde e quando a reunião será realizada
- A data em que os acionistas devem apresentar suas propostas para inclusão na solicitação
- O método para revogar proxies, se permitido
- Quaisquer direitos de avaliação para dissidentes
- Quaisquer interesses que os diretores e executivos da empresa possam ter nos itens que estão sendo votados
- Um resumo dos títulos com direito a voto em circulação e quem os possui
- A data de registro que é usada para determinar quais acionistas podem votar
- Qualquer relacionamento que os diretores possam ter com a empresa
- A remuneração paga a executivos e diretores
- Os valores pagos aos auditores da empresa para auditoria e outros serviços
- Uma descrição de qualquer benefício, bônus, pensão ou plano semelhante a ser votado
- Uma descrição de quaisquer valores mobiliários que serão autorizados a serem emitidos
- Uma descrição de qualquer propriedade que a empresa planeja alienar ou adquirir
- Uma descrição de quaisquer alterações propostas aos estatutos da empresa
- O relatório anual ou Formulário 10-K (se a solicitação for para a reunião anual)
Todas as informações anteriores são emitidas aos acionistas junto com um cartão de procuração. O cartão é usado pelos acionistas para votar a favor ou contra as propostas da empresa, ou para se abster delas.
Aprovação do proxy pela SEC
Se a solicitação incluir votação em outros tópicos que não a eleição de diretores ou a aprovação de auditores, ela deve primeiro ser aprovada pela SEC. Se a SEC não responder em 10 dias que está planejando comentar sobre a solicitação, a empresa pode enviá-la aos acionistas. Caso contrário, a SEC tem 30 dias para comentar.
Datas de procuração aplicáveis
Um ingrediente essencial da solicitação de procuração é um conjunto de datas, que são:
- Data de registro . A data em que a empresa identifica quais acionistas têm direito a voto na assembleia de acionistas. Normalmente, não se passa mais de 60 dias antes da data da reunião.
- Data de envio . A data em que os materiais de procuração serão enviados.
- Data da reunião . A data da assembleia de acionistas. Normalmente, isso é limitado pela lei estadual a pelo menos 10 dias após a data de envio. O intervalo é geralmente mais algumas semanas, para dar aos acionistas tempo para enviar seus cartões de procuração.
Vote Tallying
Os cartões proxy preenchidos são normalmente computados pelo agente de transferência de ações de uma empresa, embora outras partes ou a própria empresa possam fazê-lo. O agente de transferência de ações é uma boa escolha, uma vez que essa entidade possui procedimentos para registrar e agregar as informações nos cartões proxy. Essas informações são então resumidas e apresentadas na assembleia de acionistas. O sumário também consta da ata da reunião.
