A fábrica de pagamento
Uma fábrica de pagamentos é uma função de contas a pagar que foi centralizada para toda a organização. Esta é uma melhoria em um sistema de contas a pagar distribuído, que incorre em mais custos administrativos para garantir que vários sistemas de contas a pagar sejam gerenciados adequadamente. Uma fábrica de pagamento pode ter os seguintes recursos:
Software robusto para lidar com grandes volumes de transações
Capacidade de aceitar informações de pagamentos recebidos em muitos formatos
Digitalização de documentos de entrada
Formulário online para entrada de fornecedores de faturas
Sistema de gerenciamento de fluxo de trabalho para lidar com aprovações de documentos
O sistema tem os seguintes benefícios:
Melhor previsão de saídas de caixa para previsão de caixa centralizada
Processamento de contas a pagar mais eficiente; mais fácil de instalar as melhores práticas em um único local
Pode obter maiores retornos de aquisições, uma vez que a função de contas a pagar da adquirida pode ser transferida para o sistema centralizado
Maior volume com menos bancos, resultando em taxas de transação mais baixas
Mais controle sobre quando ocorrem saídas de caixa
Compensação de pagamentos entre subsidiárias
Encaminhe os pagamentos por meio de contas no país para evitar taxas de transação estrangeira para fornecedores localizados fora do país
No entanto, uma fábrica de pagamento também apresenta os seguintes problemas, que devem ser explorados antes de instalar o sistema:
Software caro e sistemas relacionados
Retira o controle de pagamento das subsidiárias
Termina algumas relações bancárias que podem estar em vigor há anos
A gestão do fluxo de trabalho de aprovações deve estar acessível em todas as subsidiárias participantes (se as aprovações forem necessárias)