Como calcular a depreciação
Depreciação é a redução planejada no custo registrado de um ativo imobilizado ao longo de sua vida útil. Ele é calculado usando um sistema linear, acelerado ou baseado no uso. Antes de iniciar um cálculo de depreciação, é útil entender os seguintes termos:
Limite de capitalização . É o valor da despesa acima do qual as compras são designadas como ativo imobilizado e abaixo do qual são lançadas como despesa no período corrente.
Valor residual . É o valor que a empresa espera receber com a eventual alienação do imobilizado.
Vida útil . Este é o período esperado durante o qual um ativo fixo será usado.
As etapas de cálculo da depreciação são as seguintes:
Determine se várias despesas devem ser agregadas para fins de designação de um ativo fixo. Por exemplo, um grupo de mesas pode ser denominado um único ativo fixo.
Determine se o item comprado (ou grupo de itens) deve ser registrado como um ativo fixo ou debitado como despesa. Para ser um ativo fixo, ele deve ter um período de uso mais longo do que um período contábil e deve custar pelo menos tanto quanto o limite de capitalização corporativa.
Faça uma estimativa do valor de qualquer valor residual. Se o valor for menor, é mais fácil, do ponto de vista do cálculo da depreciação, ignorar o valor residual.
Determine o grupo de ativos no qual o ativo fixo será agrupado.
Atribua uma vida útil ao ativo fixo. Em muitos casos, uma vida útil padrão é atribuída a cada ativo em um grupo de ativos.
Decida se usará a convenção do meio do mês, em que meio mês de depreciação é atribuído ao primeiro e ao último mês da vida útil do ativo. Isso aumenta a complexidade do cálculo e, portanto, não é recomendado.
Calcule a depreciação. Se você estiver usando o método linear, subtraia o valor residual do custo do ativo e divida o restante pelo número de períodos na vida útil do ativo. Como alternativa, os métodos de depreciação acelerada são projetados para reconhecer despesas de depreciação em uma taxa mais rápida do que o método linear ou com base em uma taxa de uso associada.
Insira os valores de depreciação em uma planilha para cada período contábil ao qual a depreciação se aplica.
Usando a planilha, agregue a depreciação para o período contábil atual para todos os ativos fixos e registre um lançamento contábil manual para o valor agregado de depreciação. A entrada é um débito para a despesa de depreciação e um crédito para a conta de depreciação acumulada.
