Ordem permanente
Um pedido permanente é uma autorização recorrente para comprar ou pagar. O conceito pode ser aplicado às áreas de compras e contas a pagar, onde as diferenças são as seguintes:
- Aquisição . Um pedido de compra recorrente, que pode ser chamado de pedido mestre de compra, é emitido para um fornecedor que autoriza entregas recorrentes ao comprador. Este contrato normalmente especifica os preços a serem pagos e as quantidades a serem entregues durante um período de compra específico. O vendedor pode ser obrigado a aguardar o envio de autorizações específicas pelo comprador ou simplesmente a efetuar entregas de forma periódica.
- Contas a pagar . Pagamentos periódicos no mesmo valor são feitos aos fornecedores. Essa abordagem é comumente usada para obrigações contratuais, como pagamentos mensais de seguro, aluguel, empréstimos e taxas de estacionamento. Normalmente, isso ocorre na forma de instruções com o banco do comprador para emitir pagamentos em intervalos regulares para a conta bancária do vendedor. As informações em um pedido regular são comumente anotadas em um formulário de autorização exigido pelo banco do comprador.
Pedidos permanentes podem aumentar a eficiência de um negócio ao replicar compras e pagamentos, em vez de exigir que transações individuais sejam iniciadas toda vez que uma compra ou pagamento deve ser feito. Isso reduz muito a quantidade de papelada associada. O perigo de usá-los é que podem durar muito tempo, de modo que as compras podem continuar a ser feitas depois que não são mais necessárias, ou os pagamentos feitos depois que não há mais a obrigação de fazê-lo. Consequentemente, as datas de rescisão das ordens permanentes devem ser monitoradas constantemente.
Outra preocupação é que qualquer tipo de ordem permanente pode criar uma obrigação significativa para uma empresa, portanto, restrinja o número de funcionários que estão autorizados a emiti-la.
