Análise de equilíbrio
A análise do ponto de equilíbrio é usada para localizar o volume de vendas no qual uma empresa não ganha exatamente nenhum dinheiro, onde toda a margem de contribuição ganha é necessária para pagar os custos fixos da empresa. A margem de contribuição é a margem que resulta quando todas as despesas variáveis são subtraídas da receita. Em essência, uma vez que a margem de contribuição em cada venda corresponde cumulativamente ao valor total dos custos fixos incorridos em um período, o ponto de equilíbrio foi atingido. Todas as vendas acima desse nível contribuem diretamente para os lucros.
A análise do ponto de equilíbrio é útil pelos seguintes motivos:
- Determinar a quantidade de capacidade restante após o ponto de equilíbrio ser atingido, o que revela a quantidade máxima de lucro que pode ser gerada.
- Determinar o impacto no lucro se a automação (um custo fixo) substituir a mão de obra (um custo variável).
- Determinar a mudança nos lucros se os preços dos produtos forem alterados.
- Determinar a quantidade de perdas que podem ser sofridas se o negócio sofrer uma queda nas vendas.
Além disso, a análise do ponto de equilíbrio é útil para estabelecer a capacidade geral de uma empresa de gerar lucro. Quando o ponto de equilíbrio está próximo do nível máximo de vendas de uma empresa, isso significa que é quase impossível para a empresa obter lucro, mesmo nas melhores circunstâncias.
A administração deve monitorar constantemente o ponto de equilíbrio, principalmente em relação ao último item anotado, a fim de reduzir o ponto de equilíbrio sempre que possível. As maneiras de fazer isso incluem:
- Análise de custos . Reveja continuamente todos os custos fixos, para ver se algum pode ser eliminado. Revise também os custos variáveis para ver se eles podem ser eliminados, pois isso aumenta as margens e reduz o ponto de equilíbrio.
- Análise de margem . Preste muita atenção às margens do produto e impulsione as vendas dos itens de maior margem, reduzindo assim o ponto de equilíbrio.
- Terceirização . Se uma atividade envolve um custo fixo, considere terceirizá-la para transformá-la em um custo variável por unidade, o que reduz o ponto de equilíbrio.
- Preços . Reduza ou elimine o uso de cupons ou outras reduções de preço, pois aumentam o ponto de equilíbrio.
- Tecnologias . Implementar quaisquer tecnologias que possam melhorar a eficiência do negócio, aumentando assim a capacidade sem aumento de custo.
Para calcular o ponto de equilíbrio, divida o total de despesas fixas pela margem de contribuição. A fórmula é:
Total de despesas fixas ÷ Percentual de margem de contribuição
Uma abordagem mais refinada é eliminar todas as despesas não monetárias (como depreciação) do numerador, para que o cálculo se concentre no nível de fluxo de caixa de equilíbrio. A fórmula é:
(Total de despesas fixas - Depreciação - Amortização) ÷ Percentual de margem de contribuição
Outra variação da fórmula é focar no número de unidades que devem ser vendidas para atingir o ponto de equilíbrio, e não no nível de vendas em dólares. Esta fórmula é:
Despesas fixas totais ÷ Margem de contribuição média por unidade
Um problema potencial com o conceito de equilíbrio é que ele assume que a margem de contribuição no futuro permanecerá igual ao nível atual, o que pode não ser o caso. Você pode modelar a análise do ponto de equilíbrio usando uma gama de margens de contribuição para obter uma melhor compreensão dos possíveis lucros e perdas futuros em diferentes níveis de vendas unitárias.