Nota de crédito

Uma nota de crédito é uma contração do termo "memorando de crédito", que é um documento emitido pelo vendedor de bens ou serviços ao comprador, reduzindo o valor que o comprador deve ao vendedor nos termos de uma fatura anterior. A nota de crédito geralmente inclui detalhes de exatamente por que o valor declarado na nota foi emitido, que podem ser usados ​​posteriormente para agregar informações sobre notas de crédito para determinar por que o vendedor as está emitindo.

Uma nota de crédito pode ser emitida porque o comprador devolveu as mercadorias ao vendedor, ou há uma disputa de preços, uma permissão de marketing ou outros motivos pelos quais o comprador não pagará ao vendedor o valor total da fatura. O vendedor registra a nota de crédito como uma redução de seu saldo de contas a receber, enquanto o comprador a registra como uma redução de seu saldo de contas a pagar.

O vendedor deve sempre revisar suas notas de crédito em aberto no final de cada período de relatório para ver se elas podem ser vinculadas a contas a receber abertas. Se isso for permitido pelo software de contabilidade, ele reduz o valor agregado em dólares das faturas pendentes e pode ser usado para reduzir os pagamentos aos fornecedores.

Se o comprador ainda não pagou ao vendedor, o comprador pode usar a nota de crédito como uma compensação parcial de seu pagamento com base na fatura ao vendedor. Se o comprador já pagou o valor total da fatura, o comprador tem a opção de usar a nota de crédito para compensar um pagamento futuro ao vendedor ou como base para exigir um pagamento em dinheiro em troca da nota de crédito.

Uma nota de crédito pode ser classificada como uma nota de crédito interna e, nesse caso, nenhuma cópia é enviada ao comprador. Essa abordagem é normalmente usada quando a empresa está baixando um saldo a receber pendente.

Termos semelhantes

Um memorando de crédito também é conhecido como memorando de crédito ou nota de crédito.