Quando atualizar os custos padrão
Em um sistema de custeio padrão, a maioria das empresas passa por um processo de atualização de custos uma vez por ano, a fim de alinhar os custos padrão com os custos reais. No entanto, há casos em que os custos reais flutuam consideravelmente ao longo do tempo, resultando em grandes variações positivas ou negativas. Nesses casos, você pode atualizar os custos em uma programação mais frequente ou em resposta a um evento desencadeador. Aqui estão as opções:
Frequência aumentada . De uma perspectiva processual, é fácil simplesmente agendar uma revisão completa de todos os custos semestralmente ou trimestralmente. No entanto, isso pode resultar em uma grande quantidade de tempo adicional de revisão da equipe.
Frequência aumentada seletiva . Selecione certos tipos de produtos para um cronograma de revisão maior e deixe a maioria dos itens no ciclo de revisão anual normal. Se você usar o princípio de Pareto e atualizar apenas os custos para 20% dos itens que constituem 80% dos custos totais, isso manterá as variações de custo baixas.
Revise quando o gatilho for ativado . A alternativa mais granular é acionar uma revisão de custo sempre que um item específico apresentar uma variação de custo de pelo menos 5% (ou algum outro valor). No entanto, uma vez que eventos de curto prazo podem causar variações desse tamanho, pode ser melhor exigir apenas uma revisão de custo quando a variação continuar por vários meses. Se um item não exceder seu gatilho de variação durante todo o ano, revise o custo de acordo com o procedimento de revisão normal no final do ano.
Dessas abordagens, um aumento geral na frequência de revisão é a mais cara e é semelhante a aplicar uma espingarda em uma tarefa que realmente requer um laser para realizar revisões de custo muito seletivas. Conseqüentemente, a segunda e a terceira opções são mais econômicas e eficientes ao direcionar apenas os itens que apresentam variações de custo significativas.
