Contabilidade de acumulação de benefícios

O acúmulo de benefícios ocorre quando uma despesa relacionada ao benefício é reconhecida apesar da ausência de uma fatura do fornecedor. Ao fazer isso, uma empresa está reconhecendo adequadamente essa despesa no período em que ela é incorrida, e não no período em que a fatura do fornecedor relacionado é paga. Essa abordagem é exigida pelo regime de competência de exercícios.

A maneira adequada de contabilizar o acúmulo de benefícios dos funcionários é usar um modelo de lançamento contábil manual para registrar a quantidade de quaisquer benefícios que foram consumidos pelos funcionários e para os quais ainda não chegou o faturamento do fornecedor. Por outro lado (e mais provavelmente), um empregador pode pagar a uma seguradora antecipadamente pelo consumo total dos benefícios e, portanto, deve registrar a parte não consumida como uma despesa pré-paga.

Certos tipos de seguro podem ser cobrados após o fato, quando a seguradora tem informações suficientes sobre os funcionários para criar uma fatura. Por exemplo, um empregador pode enviar informações do funcionário à sua seguradora no final de cada mês, para que a seguradora possa planejar um faturamento preciso que seja emitido no mês seguinte, mas que se aplica ao mês anterior. Nesse caso, a empresa acumula a estimativa de custo do seguro no mês corrente, e configura o lançamento para estornar automaticamente no mês seguinte, quando chegar a fatura da seguradora. Uma amostra desta transação é: