Método de inventário perpétuo
oO método de estoque perpétuo envolve a atualização contínua dos registros de estoque de uma entidade com as vendas e compras mais recentes. Essas atualizações normalmente incluem adições e subtrações de estoque para atividades como itens de estoque recebidos, mercadorias vendidas do estoque, mercadorias devolvidas e itens selecionados do estoque para uso no processo de produção. Este método é o sistema de rastreamento de estoque padrão usado por qualquer organização que mantém um investimento significativo em estoque, uma vez que é necessário para gerenciar o estoque em tempo real. É necessário adotar as seguintes práticas para executar com sucesso um sistema de estoque perpétuo:
Banco de dados do computador . Em um sistema perpétuo, um registro separado deve ser mantido para rastrear as adições e exclusões de estoque para cada item de estoque. Embora seja possível fazer isso com um sistema de "cartão" manual, um inventário de qualquer tamanho requer que a enxurrada de transações associadas seja tratada com um banco de dados de computador.
Contagem de ciclos . Use a contagem cíclica para contar continuamente pequenas seções do inventário e investigue todas as variações encontradas. Esta é uma técnica excelente para manter a precisão do registro de estoque.
Codificação de localização . É impossível realizar contagens cíclicas se a equipe do depósito não souber onde procurar, então atribua um código de local para cada item de estoque, onde deve ser armazenado. É aceitável ter vários códigos de local para um único item de estoque.
Acesso restrito . Há uma melhoria considerável na precisão do registro de inventário quando o acesso ao inventário que está sendo rastreado é restrito, como com cercas e portão trancado. Caso contrário, é muito fácil para alguém retirar as mercadorias do armazenamento ou mover as mercadorias para um local diferente.
As principais transações usadas no método de estoque permanente são:
Registre uma compra . Este é um débito na conta do estoque e um crédito na conta de contas a pagar.
Registre uma venda . Este é um débito na conta de custo das mercadorias vendidas e um crédito na conta de estoque.
Registre um movimento . Não há entrada no razão geral para uma movimentação de localização entre locais de armazenamento, embora o sistema de gerenciamento de depósito deva registrar uma mudança na localização.
Registre um ajuste de quantidade . Este é um débito do custo das mercadorias vendidas ou conta de redução do estoque e um crédito da conta do estoque.
O método de estoque perpétuo difere substancialmente do outro método usado para rastrear estoque, que é chamado de método de estoque periódico. O método periódico envolve a compilação de todas as compras durante um período contábil, conduzindo uma contagem de inventário físico no final do período e, em seguida, usando o seguinte cálculo para chegar ao custo das mercadorias vendidas por um período:
Estoque inicial + Compras - Estoque final = Custo dos produtos vendidos
Um sistema de inventário periódico depende de ter uma contagem de inventário precisa apenas quando uma contagem física é feita. Nas demais ocasiões, uma empresa que utiliza o sistema periódico não sabe a quantidade exata de unidades que possui em estoque, o que a torna inferior ao método do estoque permanente.
