Gestão de custos

A gestão de custos é o controle dos custos reais ou previstos incorridos por uma empresa. Isso é melhor aplicado como um processo formalizado, usando algumas ou todas as seguintes etapas:

• Colete informações sobre os custos atuais e projetados. Isso normalmente vem do razão geral para custos reais, mas as informações também podem ser compiladas por meio de um sistema de custeio baseado em atividades ou alguma metodologia de cobrança menos formal. Os custos projetados vêm de comparações com projetos ou produtos semelhantes, ou estimativas baseadas em listas de materiais projetadas.
• Revise as informações coletadas para ver se os custos podem ser reduzidos ou evitados totalmente. Isso pode incluir a separação dos custos em custos fixos, variáveis ​​e mistos, revisão dos custos em uma linha de tendência, análise do impacto nas operações de gargalo e comparação dos custos com os das empresas de referência.
• Reportar os resultados da análise à gerência, com ações recomendadas.
• Estabelecer controles para garantir que as mudanças impostas pela administração sejam cumpridas da maneira pretendida.
• Acompanhar as mudanças impostas pela administração em decorrência dessa análise, para verificar como as alterações modificaram o perfil de custos do negócio.

Se uma empresa está tentando gerenciar custos associados a atividades futuras (como o design de um novo produto ou a construção de um novo prédio da sede), as atividades de gerenciamento de custos são um tanto diferentes. Qualquer uma das seguintes atividades pode ser seguida:

• Usar o custo alvo para estimar continuamente os custos conforme recursos são adicionados ou subtraídos de um projeto (geralmente um novo produto).
• Usar revisões de marcos para comparar os custos originalmente estimados a serem incorridos com os custos reais incorridos. Essas análises às vezes podem resultar no cancelamento total de projetos.

A gestão de custos também pode envolver uma função de monitoramento simples, onde não há necessidade imediata de fazer alterações. Neste caso, as seguintes abordagens para gerenciamento de custos podem ser seguidas:

• Usando a análise de variância para destacar quaisquer diferenças entre os custos incorridos e os custos orçados.
• Usando a análise de exceção para destacar apenas as variações dos custos orçados que excedem um determinado limite.
• Usando a análise de tendências para observar mudanças de longo prazo em certos custos.

Resumindo, o gerenciamento de custos é um tópico amplo que abrange uma variedade de atividades de coleta, análise, relatório e controle de dados. Toda empresa que deseja se manter lucrativa no longo prazo precisará despender uma parte considerável de seu tempo cuidando das atividades de gerenciamento de custos.