A diferença entre contabilidade e escrituração
Uma dúvida comum é se existe alguma diferença entre contabilidade e escrituração. As diferenças essenciais entre as duas funções são:
O contador tem mais responsabilidades do que o contador.
O contador geralmente se reporta ao contador.
O contador é significativamente mais bem treinado do que o contador.
O contador se concentra principalmente no registro de transações, enquanto o contador se envolve em uma gama muito mais ampla de atividades.
O contador se envolve em mais trabalho de análise do que o contador.
O contador projeta sistemas de contabilidade, o que não é uma tarefa de contabilidade.
O contador pode ser um contador, ao passo que um contador provavelmente não se qualificará para isso.
A contabilidade é essencialmente um subconjunto do tópico mais amplo da contabilidade. Escrituração é o registro de transações contábeis básicas, como:
Emissão de faturas para clientes
Registro de faturas de fornecedores
Registro de recebimentos em dinheiro de clientes
Fornecedores pagantes
Registro de mudanças no inventário
Processando folha de pagamento
Processamento de transações de caixa pequeno
Essas transações são de natureza mecânica; ou seja, o contador segue um conjunto prescrito de procedimentos de forma repetitiva para registrar uma atividade comum. Essas tarefas comuns de contabilidade são inteiramente adequadas às necessidades de contabilidade de uma pequena empresa.
Um contador pode compilar demonstrações financeiras das transações que acabamos de descrever. No entanto, essas demonstrações financeiras estariam incorretas até certo ponto, porque não incluiriam as seguintes ações adicionais que geralmente são tratadas por um contador:
Acumulação ou diferimento de despesas
Acumulação ou diferimento de receita
O campo mais amplo da contabilidade inclui o uso desses acréscimos. Além disso, a contabilidade abrange as seguintes atividades:
Criação do plano de contas
Configurando o Razão Geral
Desenhar as demonstrações financeiras
Emissão de relatórios de gerenciamento personalizados para tratar de problemas específicos
Alterar a classificação ou registro de transações para atender a certos padrões de contabilidade
Criar um orçamento e compará-lo com os resultados reais
Compilar declarações fiscais a partir das informações financeiras
Criação de um conjunto de controles dentro dos quais o sistema financeiro opera
Projetar um sistema de manutenção de registros, arquivamento e destruição de documentos
Normalmente, há pelo menos um contador treinado responsável pelas operações contábeis de uma empresa de médio a grande porte, e que estabelece os procedimentos que passam a ser seguidos por um maior número de contadores.
Existem diferenças significativas entre as posições de contador e contador. A função do contador é ampla, com uma pessoa normalmente lidando com todas as transações contábeis de uma pequena empresa. O contador tende a ser muito experiente, mas é mais provável que falte um treinamento formal em contabilidade. Um contador com grande responsabilidade pode ser referido como um contador de carga completa. Por outro lado, é mais provável que o contador trabalhe exclusivamente em uma área específica, como ativos fixos ou razão geral, e é mais provável que tenha treinamento formal na função contábil. Há também um plano de carreira para contadores, que leva aos cargos de assistente de controlador e controladoria.