A diferença entre contabilidade e escrituração

Uma dúvida comum é se existe alguma diferença entre contabilidade e escrituração. As diferenças essenciais entre as duas funções são:

  • O contador tem mais responsabilidades do que o contador.

  • O contador geralmente se reporta ao contador.

  • O contador é significativamente mais bem treinado do que o contador.

  • O contador se concentra principalmente no registro de transações, enquanto o contador se envolve em uma gama muito mais ampla de atividades.

  • O contador se envolve em mais trabalho de análise do que o contador.

  • O contador projeta sistemas de contabilidade, o que não é uma tarefa de contabilidade.

  • O contador pode ser um contador, ao passo que um contador provavelmente não se qualificará para isso.

A contabilidade é essencialmente um subconjunto do tópico mais amplo da contabilidade. Escrituração é o registro de transações contábeis básicas, como:

  • Emissão de faturas para clientes

  • Registro de faturas de fornecedores

  • Registro de recebimentos em dinheiro de clientes

  • Fornecedores pagantes

  • Registro de mudanças no inventário

  • Processando folha de pagamento

  • Processamento de transações de caixa pequeno

Essas transações são de natureza mecânica; ou seja, o contador segue um conjunto prescrito de procedimentos de forma repetitiva para registrar uma atividade comum. Essas tarefas comuns de contabilidade são inteiramente adequadas às necessidades de contabilidade de uma pequena empresa.

Um contador pode compilar demonstrações financeiras das transações que acabamos de descrever. No entanto, essas demonstrações financeiras estariam incorretas até certo ponto, porque não incluiriam as seguintes ações adicionais que geralmente são tratadas por um contador:

  • Acumulação ou diferimento de despesas

  • Acumulação ou diferimento de receita

O campo mais amplo da contabilidade inclui o uso desses acréscimos. Além disso, a contabilidade abrange as seguintes atividades:

  • Criação do plano de contas

  • Configurando o Razão Geral

  • Desenhar as demonstrações financeiras

  • Emissão de relatórios de gerenciamento personalizados para tratar de problemas específicos

  • Alterar a classificação ou registro de transações para atender a certos padrões de contabilidade

  • Criar um orçamento e compará-lo com os resultados reais

  • Compilar declarações fiscais a partir das informações financeiras

  • Criação de um conjunto de controles dentro dos quais o sistema financeiro opera

  • Projetar um sistema de manutenção de registros, arquivamento e destruição de documentos

Normalmente, há pelo menos um contador treinado responsável pelas operações contábeis de uma empresa de médio a grande porte, e que estabelece os procedimentos que passam a ser seguidos por um maior número de contadores.

Existem diferenças significativas entre as posições de contador e contador. A função do contador é ampla, com uma pessoa normalmente lidando com todas as transações contábeis de uma pequena empresa. O contador tende a ser muito experiente, mas é mais provável que falte um treinamento formal em contabilidade. Um contador com grande responsabilidade pode ser referido como um contador de carga completa. Por outro lado, é mais provável que o contador trabalhe exclusivamente em uma área específica, como ativos fixos ou razão geral, e é mais provável que tenha treinamento formal na função contábil. Há também um plano de carreira para contadores, que leva aos cargos de assistente de controlador e controladoria.

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