Como garantir um corte de estoque adequado
O processo de contagem de estoque físico é altamente dependente de um estoque estacionário. Isso significa que não pode haver movimento de estoque para dentro ou fora da área de depósito durante o processo de contagem, nem pode haver movimento de qualquer papelada relacionada. Se esta regra básica não for seguida, você terá grande dificuldade em determinar o valor real do estoque final, porque as quantidades estavam em fluxo durante a contagem. Este artigo contém procedimentos de amostra que são aplicáveis na maioria das situações para garantir um corte de final de período adequado de todas as transferências relacionadas ao estoque. Os procedimentos abrangem o recebimento, o armazenamento central e a área de armazenamento de produtos acabados. Eles são:
Inspeção de recebimento e recebimento
Nenhuma papelada ou peça será encaminhada para a área de armazenamento central depois das 11h do dia 26 de outubro. Isso permitirá que a papelada seja processada e o estoque guardado.
A partir de 15 de outubro, todos os receptores processados por meio de inspeções de recebimento devem ser carimbados "Antes do estoque".
Lojas centrais
Receitas . Toda a papelada das peças recebidas da inspeção de recebimento deve ser transferida para o processamento de dados antes das 16h30 de sexta-feira, 26 de outubro.
Problemas . A papelada em todas as questões para pedidos em aberto e trabalhos em andamento deve ser concluída e enviada para processamento de dados antes das 16h30, sexta-feira, 26 de outubro. área antes das 15h30, sexta-feira, 26 de outubro.
Área de produtos acabados
Área de preparação . Se as peças não forem enviadas antes das 15h30 de sexta-feira, 26 de outubro, elas serão mantidas como parte do estoque do depósito.
Receitas . Os recibos na área de produtos acabados devem ser recebidos e a papelada enviada para o processamento de dados antes das 16h30, sexta-feira, 26 de outubro. O gerente do armazém deve garantir que todas as unidades acabadas sejam devidamente armazenadas e que toda a papelada relacionada seja enviada para o processamento de dados antes o corte 11:00 AM.
Problemas . Em questões de pedidos de vendas, o cartão de emissão e as peças devem estar nas áreas de preparação ou envio antes das 11h00, sexta-feira, 26 de outubro. Para questões de pedidos e números de trabalho, toda a papelada sobre questões para trabalho em andamento deve ser no processamento de dados antes das 16h30, sexta-feira, 26 de outubro.
Os procedimentos anteriores destinam-se a empresas que usam transações tradicionais em papel, registradas de forma centralizada no banco de dados de inventário. Se um sistema mais avançado estiver em vigor, onde a equipe de gerenciamento de materiais insere as transações diretamente no banco de dados de estoque, seja por meio de terminais locais em lotes menores ou individualmente com leitores de radiofrequência, você pode inserir transações até apenas alguns momentos antes do início do inventário físico contagem. Assim, os sistemas avançados de entrada de dados permitem que uma empresa minimize o período de tempo durante o qual o estoque não pode ser movido durante uma contagem física do estoque.
