Modelo de razão geral
Uma contabilidade geral é um arquivo composto pelas contas usadas para registrar as transações comerciais de uma organização. O razão geral tem um modelo definido especificamente, que é usado para organizar a miríade de transações que podem ser armazenadas no arquivo. O modelo pode variar um pouco por pacote de software de contabilidade, mas geralmente inclui os seguintes campos:
Número da conta . Este é o designador principal de uma conta. Existem várias configurações de número de conta possíveis, como dois dígitos para um código de empresa, mais dois dígitos para um código de departamento em cada empresa e mais três dígitos para um ativo, passivo, patrimônio líquido, receita ou item de despesa específico em cada departamento.
Nome da conta . Este é o nome de cada conta. Normalmente é configurado em um arquivo separado e aparece automaticamente na contabilidade quando um número de conta é inserido.
Débito . Este é o campo no qual a parte de débito de uma entrada é feita.
Crédito . Este é o campo no qual a parte de crédito de uma entrada é feita.
Número da transação . Um número de transação é inserido como parte de cada transação, possivelmente também com um identificador que descreve o tipo de atividade sendo registrada. Por exemplo, um número de transação de lançamento em diário pode ser precedido por "JE", enquanto um recibo em dinheiro inserido através do sistema de recebimentos em dinheiro pode ser precedido por "CR".
Totais . Há uma linha de totais na parte inferior de cada detalhe da conta, informando o total do débito e o total do crédito na data do razão geral. Também pode haver um total calculado à direita dos outros campos do razão geral, informando o saldo final da conta em cada transação.
A maioria dos livros-razão também permite a entrada de informações de orçamento. Essas informações podem ser armazenadas em um arquivo separado e só aparecem nas demonstrações financeiras quando elas usam um formato de orçamento versus real.
