O impacto das despesas no balanço patrimonial

Quando uma empresa incorre em uma despesa, isso reduz o valor do lucro relatado na demonstração do resultado. No entanto, a ocorrência de uma despesa também impacta o balanço patrimonial, que é onde os saldos finais de todas as classes de ativos, passivos e patrimônio líquido são relatados. O impacto das despesas no balanço patrimonial varia, dependendo da natureza da transação de despesas original. As variações possíveis são:

• Contas a pagar. A maioria das despesas é registrada por meio da função de contas a pagar, no momento do recebimento das faturas dos fornecedores. Nesse caso, a conta de contas a pagar é aumentada, enquanto o valor da despesa reduz a conta de lucros acumulados. Portanto, a parte do passivo do balanço patrimonial aumenta, enquanto a parte do patrimônio líquido diminui.

• Despesa acumulada . Quando as despesas são provisionadas, isso significa que uma conta de passivos provisionados é aumentada, enquanto o valor da despesa reduz a conta de lucros retidos. Portanto, a parte do passivo do balanço patrimonial aumenta, enquanto a parte do patrimônio líquido diminui.

• Pagamento em dinheiro . Quando uma despesa é registrada ao mesmo tempo em que é paga em dinheiro, a conta de caixa (ativo) diminui, enquanto o valor da despesa reduz a conta de lucros retidos. Portanto, há reduções compensatórias nas seções de ativos e patrimônio líquido do balanço patrimonial.

• Mudança de reserva . O departamento de contabilidade pode decidir aumentar o tamanho de uma reserva, como a provisão para devedores duvidosos ou depreciação acumulada. Em caso afirmativo, isso aumenta uma conta de ativo de contrapartida (que é um aumento em um saldo credor) enquanto reduz o valor dos lucros retidos (que é uma transação de débito). Efetivamente, o resultado é um aumento de um passivo e uma redução do patrimônio líquido.

• Transferência de despesas pré-pagas . Um fornecedor pode ter recebido antecipadamente por serviços ainda não executados, portanto o pagamento foi originalmente registrado na conta de despesas antecipadas (ativo). Quando os serviços são eventualmente consumidos, o valor é contabilizado como despesa. O resultado é uma queda na conta de despesas antecipadas (ativo) e uma queda correspondente na conta de lucros acumulados.