O fechamento suave
Um fechamento suave é definido como o fechamento dos livros usando um procedimento de fechamento abreviado. Usando um fechamento suave, o departamento de contabilidade pode emitir demonstrações financeiras muito rapidamente e, em seguida, retornar às suas atividades normais do dia a dia. Essa velocidade aprimorada de fechamento tem um custo, pois a precisão das demonstrações financeiras é reduzida pelos vários acréscimos de receitas e despesas que normalmente são incluídos em um fechamento mais abrangente. Isso significa que os resultados relatados por meio de um fechamento suave podem ser materialmente imprecisos. Ou, eles podem ter resultados mais variáveis de mês para mês porque os acúmulos não estão sendo usados para suavizar os resultados relatados em vários períodos de relatório.
O nível de precisão reduzido torna o fechamento suave impraticável para demonstrações financeiras revisadas ou auditadas que são lidas por terceiros. No entanto, pode ser perfeitamente aceitável usar o fechamento suave para relatórios de gerenciamento interno, onde a precisão total não é inteiramente necessária. Portanto, um compromisso razoável é usar um processo de fechamento mais completo sempre que um conjunto completo de demonstrações financeiras for necessário para uso de terceiros (como no final do ano), e o fechamento suave para todos os outros meses.
As demonstrações financeiras de uma companhia aberta são as mais rigorosamente examinadas, com revisões no final de três trimestres e uma auditoria completa no final do ano. Isso significa que um soft close ainda pode ser usado para os outros oito meses do ano. Assim, até mesmo uma empresa pública pode tirar vantagem de um soft close dois terços do tempo.
As etapas que normalmente são ignoradas durante um fechamento suave incluem:
Acumulação de receita
Acumulação de despesas
Eliminações entre empresas
Alocações de despesas gerais
Contagens de inventário físico
Reconciliações de conta
Reservar atualizações de conta
As principais etapas restantes ainda necessárias para um fechamento suave são:
Faturamento do cliente
Acumulação de comissão
Investigar irregularidades de estoque (se o saldo de estoque for grande)
Verificação de erros nas demonstrações financeiras
Se os resultados de um negócio são particularmente suscetíveis a qualquer item que tenha sido removido da lista de verificação de soft close, então, por suposto, adicione-o de volta. Por exemplo, se o acúmulo de salário for grande, considere calculá-lo e acumulá-lo todo mês , independentemente do tipo de fechamento que a organização utiliza. Isso requer mais tempo, mas resulta em demonstrações financeiras mais precisas.
