Orçamento de bônus

Algumas empresas gostam de fazer um orçamento para os bônus que os funcionários ganham se atingirem certas metas de desempenho. Isso apresenta um dilema orçamentário - e se você fizer um orçamento para um bônus que não ocorre, ou optar por não fazer o orçamento para um bônus que ocorre? Por exemplo, se você fizer um orçamento para um bônus que não ocorre, isso cria uma variação de despesas de compensação favorável, uma vez que a empresa gastou menos do que o esperado. No entanto, o não pagamento da gratificação também significou que o empregado a quem normalmente seria paga não atingiu seus objetivos, o que presumivelmente se traduziu em redução do desempenho financeiro da empresa. Portanto, o orçamento para um bônus pode resultar em resultados de desempenho compensadores. Este não é um problema de solução fácil. Como você escolhe o orçamento para um bônus pode ser afetado pelos seguintes fatores:

• Bônus de base histórica . Se um bônus é essencialmente um avanço do desempenho da empresa do período anterior para o período do orçamento, o recebedor do plano de bônus presumivelmente só precisa copiar o desempenho existente para obter o bônus. Nesse caso, o pagamento é provável, portanto, você deve fazer um orçamento para a despesa do bônus.
• Bônus alcançável . Se o bônus for baseado em uma melhoria no desempenho atual da empresa, você deve basear a decisão de registrar o bônus em uma estimativa qualitativa de quão difícil será obter o bônus. Se for mais provável do que não que o destinatário do plano de bônus receberá o bônus, faça um orçamento para a despesa do bônus.
• Bônus teoricamente atingível . Se o bônus for pago apenas se uma ou mais metas extremamente difíceis forem atingidas, não faça um orçamento para a despesa do bônus. Nestes casos, o bônus é baseado no cumprimento de metas que só podem ser teoricamente possíveis, como operar uma unidade de produção a 100% de sua capacidade. Dada a baixa probabilidade de sucesso, não há razão para fazer um orçamento para despesas com bônus.

Se houver vários pagamentos possíveis em um plano de bônus, faça um orçamento para o valor que é mais provável de ser atingido. Uma alternativa é calcular o pagamento mais provável com base nas probabilidades e adicionar esse valor de bônus esperado ao orçamento. No entanto, esteja ciente de que isso significa que o pagamento do bônus real nunca corresponderá ao valor exato orçado.

Uma alternativa a esse fluxo do processo de decisão é reestruturar o próprio plano de bônus, de modo que o bônus seja pago em uma escala móvel, e não como uma solução binária (sim ou não). Isso significa que o pagamento do bônus é definido em uma porcentagem específica da meta, como dois por cento das vendas ou três por cento dos lucros líquidos - independentemente do valor total das vendas ou lucros. Além disso, tente evitar impor um limite superior ao valor pago. Em vez disso, o bônus é uma porcentagem simples da meta. Ao fazer isso, você faz um orçamento para a quantidade de bônus que corresponde às metas listadas no orçamento. Se o funcionário responsável pela meta atingir o valor da meta, o valor do bônus orçado será pago. Se o funcionário obtiver um valor um pouco menor, receberá um bônus um pouco menor.

Outra variação é atualizar constantemente o orçamento com novas iterações. Ao fazer isso, a probabilidade mais provável de obtenção do bônus pode ser incluída na versão mais recente do orçamento.