Contas a pagar

Contas a pagar é o valor agregado das obrigações de curto prazo de uma pessoa para pagar fornecedores por produtos e serviços que foram adquiridos a crédito. Caso as contas a pagar não sejam pagas nos prazos acordados com o fornecedor, considera-se que as contas a pagar estão inadimplentes, o que pode acarretar o pagamento de multa ou juros, ou a revogação ou redução do crédito adicional do fornecedor. O termo também pode se referir ao departamento que processa contas a pagar.

Quando as contas a pagar individuais são registradas, isso pode ser feito em um livro auxiliar de contas a pagar, evitando, assim, que um grande número de transações individuais atravesse a contabilidade geral. Como alternativa, se houver poucas contas a pagar, elas podem ser registradas diretamente na contabilidade. As contas a pagar aparecem na seção de passivo atual do balanço patrimonial de uma entidade.

As contas a pagar são consideradas uma fonte de caixa, uma vez que representam recursos emprestados de fornecedores. Quando as contas a pagar são pagas, é um uso de dinheiro. Dadas essas considerações de fluxo de caixa, os fornecedores têm uma inclinação natural para pressionar por prazos de pagamento mais curtos, enquanto os credores querem alongá-los.

Do ponto de vista da gestão, é importante ter registros de contas a pagar precisos, de modo que os fornecedores sejam pagos em dia e as responsabilidades sejam registradas integralmente e nos prazos corretos. Caso contrário, os fornecedores estarão menos inclinados a conceder crédito e os resultados financeiros de um negócio podem ser incorretos.

Outros tipos de contas a pagar que não são consideradas contas a pagar são salários a pagar e títulos a pagar.

O reverso do contas a pagar é o contas a receber, que são obrigações de curto prazo a pagar a uma empresa por seus clientes.

Termos semelhantes

Contas a pagar também são conhecidas comocontas a pagar ou contas a pagar comerciais.