Princípios básicos de contabilidade
Vários princípios básicos de contabilidade foram desenvolvidos por meio do uso comum. Eles formam a base sobre a qual o conjunto completo de padrões contábeis foi construído. Os mais conhecidos desses princípios são os seguintes:
Princípio de acumulação . Este é o conceito de que as transações contábeis devem ser registradas nos períodos contábeis em que realmente ocorrem, e não nos períodos em que há fluxos de caixa associados a elas. Esta é a base do regime contábil de competência. É importante para a construção de demonstrações financeiras que mostrem o que realmente aconteceu em um período contábil, ao invés de ser artificialmente atrasado ou acelerado pelos fluxos de caixa associados. Por exemplo, se você ignorou o princípio de acumulação, registraria uma despesa apenas quando pagasse por ela, o que pode incluir um longo atraso causado pelas condições de pagamento da fatura de fornecedor associada.
Princípio do conservadorismo . Este é o conceito de que você deve registrar despesas e passivos o mais rápido possível, mas registrar receitas e ativos apenas quando tiver certeza de que ocorrerão. Isso introduz um viés conservador nas demonstrações financeiras que pode resultar em lucros reportados mais baixos, uma vez que a receita e o reconhecimento de ativos podem ser atrasados por algum tempo. Por outro lado, esse princípio tende a encorajar o registro de perdas mais cedo, e não mais tarde. Esse conceito pode ser levado longe demais, onde uma empresa persistentemente declara incorretamente seus resultados para serem piores do que é realisticamente o caso.
Princípio de consistência . Este é o conceito de que, depois de adotar um princípio ou método contábil, você deve continuar a usá-lo até que apareça um princípio ou método comprovadamente melhor. Não seguir o princípio de consistência significa que uma empresa pode alternar continuamente entre diferentes tratamentos contábeis de suas transações, o que torna seus resultados financeiros de longo prazo extremamente difíceis de discernir.
Princípio do custo . Este é o conceito de que uma empresa só deve registrar seus ativos, passivos e investimentos patrimoniais pelos custos originais de compra. Este princípio está se tornando menos válido, à medida que uma série de normas contábeis caminham na direção de ajustar ativos e passivos aos seus valores justos.
Princípio da entidade econômica . Este é o conceito de que as transações de uma empresa devem ser mantidas separadas das de seus proprietários e de outras empresas. Isso evita a mistura de ativos e passivos entre várias entidades, o que pode causar dificuldades consideráveis quando as demonstrações financeiras de uma empresa incipiente são auditadas pela primeira vez.
Princípio de divulgação total . Este é o conceito de que você deve incluir nas demonstrações financeiras de uma empresa ou junto com elas todas as informações que podem afetar a compreensão do leitor dessas demonstrações. As normas contábeis ampliaram muito esse conceito ao especificar um grande número de divulgações de informações.
Princípio da continuidade . Este é o conceito de que uma empresa permanecerá em operação no futuro próximo. Isso significa que você estaria justificado em adiar o reconhecimento de algumas despesas, como depreciação, para períodos posteriores. Caso contrário, você teria que reconhecer todas as despesas de uma vez e não adiar nenhuma delas.
Princípio de correspondência . Este é o conceito de que, ao registrar receita, você deve registrar todas as despesas relacionadas ao mesmo tempo. Portanto, você cobra o estoque ao custo dos produtos vendidos ao mesmo tempo que registra a receita da venda desses itens de estoque. Esta é a base do regime contábil de competência. O regime de caixa da contabilidade não usa o princípio de casamento.
Princípio da materialidade . Este é o conceito de que você deve registrar uma transação nos registros contábeis, caso não faça isso pode ter alterado o processo de tomada de decisão de alguém que lê as demonstrações financeiras da empresa. Este é um conceito bastante vago e difícil de quantificar, o que levou alguns dos controladores mais insignificantes a registrar até mesmo as menores transações.
Princípio da unidade monetária . Este é o conceito de que uma empresa deve registrar apenas transações que podem ser declaradas em termos de uma unidade monetária. Assim, é bastante fácil registrar a compra de um ativo imobilizado, uma vez que foi comprado por um preço específico, ao passo que o valor do sistema de controle de qualidade de uma empresa não é registrado. Este conceito evita que uma empresa se envolva em um nível excessivo de estimativa ao derivar o valor de seus ativos e passivos.
Princípio de confiabilidade . Este é o conceito de que apenas as transações que podem ser comprovadas devem ser registradas. Por exemplo, uma fatura de fornecedor é uma evidência sólida de que uma despesa foi registrada. Este conceito é de interesse primordial para os auditores, que estão constantemente em busca de evidências que suportem as transações.
Princípio de reconhecimento de receita . Este é o conceito de que você só deve reconhecer a receita quando o negócio tiver concluído substancialmente o processo de ganhos. Tantas pessoas contornaram esse conceito para cometer fraude de relatórios que uma variedade de órgãos de definição de padrões desenvolveram uma quantidade enorme de informações sobre o que constitui o reconhecimento adequado de receita.
Princípio do período de tempo . Este é o conceito de que uma empresa deve relatar os resultados de suas operações durante um período de tempo padrão. Isso pode ser qualificado como o mais flagrantemente óbvio de todos os princípios contábeis, mas tem como objetivo criar um conjunto padrão de períodos comparáveis, que é útil para a análise de tendências.
Esses princípios são incorporados a uma série de estruturas contábeis, a partir das quais os padrões contábeis governam o tratamento e o relato das transações comerciais.
