Definição de estoque
Estoque se refere a mercadorias prontas para venda ou às matérias-primas utilizadas para produzi-las. É um ativo corporativo essencial, uma vez que é usado para gerar receita em muitos setores. Também atua como buffer, permitindo o bom funcionamento dos processos de produção e atendimento de pedidos. Os quatro componentes do inventário são os seguintes:
Matérias-primas . Este é o material de origem para o processo de fabricação de uma empresa. Podem ser literalmente matérias-primas que requerem uma reconfiguração considerável para se tornarem um produto (como uma folha de metal) ou podem ser componentes adquiridos de um fornecedor e que podem ser simplesmente aparafusados em um produto que está sendo montado.
Trabalho em andamento . São matérias-primas que estão em processo de transformação em produtos acabados por meio de um processo de fabricação. Pode ser uma quantidade bem pequena se o processo de fabricação for curto, ou uma quantidade enorme se o item que está sendo criado exigir meses de trabalho (como um avião comercial ou um satélite).
Bens acabados . São produtos que concluíram com sucesso o processo de fabricação e estão prontos para venda.
Mercadoria . São produtos acabados que foram adquiridos de um fornecedor e que estão prontos para revenda imediata. Exemplos de mercadorias são roupas vendidas em um varejista ou pneus vendidos em uma oficina mecânica local.
O estoque não inclui suprimentos, que são considerados contabilizados como despesas no período da compra. Além disso, o estoque de propriedade do cliente não deve ser registrado como estoque de propriedade da empresa. Além disso, o estoque de propriedade do fornecedor localizado nas instalações também não deve ser registrado como estoque.
O estoque pode estar localizado em três locais, que são:
No armazenamento da empresa . De longe o mais comum dos tipos de localização de estoque, esse é o estoque mantido em qualquer local que esteja sob o controle direto da empresa. Isso pode ser em qualquer lugar nas instalações da empresa, em reboques no estacionamento da empresa, em espaço de depósito alugado e assim por diante.
Em trânsito . Uma empresa tecnicamente assume a propriedade do estoque se as condições de entrega do fornecedor forem de ponto de embarque FOB, o que significa que a propriedade passa para o comprador assim que as mercadorias deixam o cais de embarque do fornecedor. Na outra extremidade do pipeline de entrega, uma empresa também possui estoque até chegar à doca de recebimento do cliente, se estiver enviando em condições de destino FOB. No entanto, de uma perspectiva prática, uma empresa geralmente não tenta contabilizar o estoque que está em trânsito para ela ou a partir dela.
Em consignação . Uma empresa pode reter a propriedade do estoque em um revendedor ou distribuidor, com sua participação acionária continuando até o momento em que o estoque for vendido. Esse estoque é muito mais difícil de rastrear, pois está fora do local.
O estoque é considerado um ativo e é registrado como tal no balanço patrimonial da empresa. A criação de uma avaliação adequada para incluir no balanço patrimonial requer uma contagem física do estoque para estabelecer as quantidades disponíveis ou um sistema de estoque perpétuo que depende da manutenção de registros precisos de todas as transações relacionadas ao estoque. Uma avaliação adequada também requer a atribuição de um custo ao estoque, o que geralmente envolve uma metodologia de custeio, como custeio PEPS, custeio UEPS ou custeio médio ponderado.
