Despesa diferida
Uma despesa diferida é um custo que já foi incorrido, mas ainda não foi consumido. O custo é registrado como um ativo até o momento em que os bens ou serviços subjacentes são consumidos; nesse ponto, o custo é debitado na despesa. Uma despesa diferida é inicialmente registrada como um ativo, para que apareça no balanço patrimonial (geralmente como um ativo circulante, uma vez que provavelmente será consumido em um ano).
De uma perspectiva prática, faz pouco sentido adiar as despesas associadas a quantidades menores de bens e serviços não consumidos, uma vez que o contador deve inserir manualmente o adiamento no software de contabilidade (em vez de na conta de despesas predeterminada), bem como lembrar de carregue esses itens como despesas em uma data posterior. Em vez disso, debite esses itens na despesa imediatamente, desde que não haja efeito material nas demonstrações financeiras. Essa abordagem reserva apenas transações maiores para tratamento de adiamento. Um bom exemplo de itens que não são necessariamente consumidos de uma só vez, mas que são contabilizados como despesas imediatamente, são os materiais de escritório.
Como exemplo de despesa diferida, a ABC International paga $ 10.000 em abril pelo aluguel de maio. Ele adia esse custo no ponto de pagamento (em abril) na conta do ativo de aluguel pré-pago. Em maio, o ABC já consumiu o ativo pré-pago, portanto, credita a conta do ativo de aluguel pré-pago e debita a conta de despesas com aluguel.
Outros exemplos de despesas diferidas são:
Custos de juros que são capitalizados como parte de um ativo fixo para o qual os custos foram incorridos
Seguro pago antecipadamente para cobertura nos próximos meses
O custo de um ativo fixo que é debitado como despesa ao longo de sua vida útil na forma de depreciação
O custo incorrido para registrar a emissão de um instrumento de dívida
O custo de um ativo intangível que é debitado como despesa ao longo de sua vida útil como amortização
Você deve adiar as despesas quando os princípios contábeis geralmente aceitos ou as normas internacionais de relatórios financeiros exigirem que elas sejam incluídas no custo de um ativo de longo prazo e, a seguir, contabilizadas como despesas por um longo período de tempo. Por exemplo, você pode ter que incluir o custo dos juros no custo de um ativo construído, como um edifício, e então cobrar o custo do edifício como despesa ao longo da vida útil de todo o ativo na forma de depreciação. Nesse caso, o custo dos juros é uma despesa diferida.
Termos semelhantes
Uma despesa diferida também é conhecida como despesa pré-paga.
