O comitê de divulgação
Um comitê de divulgação é um grupo encarregado de revisar todas as divulgações propostas antes de sua divulgação. Este comitê é necessário para uma empresa de capital aberto. Uma empresa pública está sujeita a requisitos de relatórios altamente específicos pela Securities and Exchange Commission (SEC) e, portanto, deve prestar atenção especial a qualquer informação divulgada ao público, seja por meio de comunicados à imprensa, relatórios arquivados na SEC, discursos, páginas de sites da Web ou outras formas de comunicação.
Os membros do comitê geralmente são oriundos das áreas de negócios que geralmente geram divulgações, e também incluem especialistas com conhecimento sobre a forma e o conteúdo permitidos das divulgações. Os seguintes indivíduos podem ser membros do comitê:
- Diretor financeiro
- Controlador
- Assessoria jurídica
- Diretor de operações
- Diretor de relações com investidores
Os membros do comitê devem compartilhar informações sobre questões de divulgação e ser informados sobre quais tipos de situações podem exigir divulgação formal. Eles também devem ser avisados com antecedência sobre as divulgações atualmente incluídas nas demonstrações financeiras. Com esse comitê em vigor, é mais provável que uma empresa emita divulgações abrangentes, bem como atualize rotineiramente as divulgações que já está relatando ao público.
Se não houver um comitê de divulgação estabelecido, há uma probabilidade maior de que informações incorretas sejam divulgadas, ou que sejam divulgadas informações que não sigam as diretrizes de relatórios da SEC.
A necessidade de um comitê de divulgação não é uma preocupação especialmente grande em uma empresa menor, onde há tanta comunicação informal que os problemas de divulgação são facilmente localizados e relatados. A situação pode ser muito pior em uma organização maior, onde os funcionários estão tão dispersos que os sistemas de comunicação informal não funcionam.
