Reconhecimento de despesas
O reconhecimento de despesas é o ato de converter um ativo em despesa. Isso é feito quando a utilidade de um ativo foi consumida. O reconhecimento de despesas pode ocorrer em uma base tardia, quando os gastos são feitos para ativos que não são consumidos imediatamente. Exemplos desse tipo de reconhecimento de despesas são:
Quando o período coberto por um pagamento de aluguel pré-pago estiver concluído.
Quando as atividades de publicidade associadas a um pagamento de anúncio pré-pago forem concluídas.
Quando o período coberto por uma apólice de seguro de responsabilidade civil pré-paga estiver completo.
O reconhecimento de despesas também pode ocorrer assim que uma despesa for realizada. Esse reconhecimento pode surgir porque a utilidade subjacente de um item adquirido foi consumida no mesmo período de relatório que o gasto. Este reconhecimento também pode ocorrer porque o custo do item adquirido fica abaixo do limite de capitalização de um negócio, de forma que o gasto é sempre registrado como despesa assim que incorrido. Exemplos desse tipo de reconhecimento de despesas são:
A compra de material de escritório
A ocorrência de responsabilidade associada a serviços jurídicos já prestados
A ocorrência de responsabilidade por utilidades já consumidas
A compra de um laptop cujo custo seja menor que o limite de capitalização corporativa
Idealmente, o reconhecimento de despesas deve ocorrer ao mesmo tempo que o reconhecimento de qualquer receita com a qual uma despesa está associada (o princípio da correspondência). Por exemplo, o reconhecimento da despesa para o custo das mercadorias vendidas associado à venda de um produto deve ser no mesmo período em que a venda foi reconhecida.
Quando ocorre o reconhecimento da despesa, o valor da despesa aparece na demonstração do resultado, reduzindo o valor do lucro que, de outra forma, seria registrado. Para um ativo de longo prazo, isso significa que um ativo está sendo eliminado do balanço patrimonial e movido para a demonstração do resultado. Para um ativo de curto prazo (como material de escritório), o ativo não está presente por tempo suficiente para aparecer no balanço patrimonial - ele é simplesmente registrado de uma vez na demonstração do resultado.
O momento do reconhecimento das despesas é uma das formas mais comuns de fraude nas demonstrações financeiras, uma vez que os gerentes de uma empresa podem ter um incentivo para atrasar o reconhecimento das despesas a fim de reforçar os resultados reportados de um período de relatório. Essa situação surge mais comumente quando a remuneração dos gerentes está intimamente ligada aos resultados relatados de uma organização.
O reconhecimento de despesas pode ser atrasado sob o regime contábil de caixa, onde o reconhecimento ocorre quando uma fatura é paga, não quando é recebida.
