Descontos de compra obtidos
Os fornecedores oferecem descontos de compra aos clientes em troca do pagamento antecipado das contas. É importante acompanhar os descontos de compra obtidos, uma vez que melhoram diretamente os lucros ao reduzir o valor pago aos fornecedores. A fim de rastrear se descontos de compra estão realmente sendo obtidos, a equipe de contabilidade deve:
- Revise as faturas do fornecedor para ver se elas oferecem descontos no pagamento antecipado.
- Veja se é econômico aceitar os termos de desconto oferecidos.
- Pague a fatura antecipadamente, em troca das condições de desconto oferecidas.
O ponto principal a ser medido é se os termos considerados econômicos para serem aceitos foram realmente considerados. Se os termos oferecidos não forem econômicos, não há necessidade de rastreá-los.
Para calcular a porcentagem de descontos de compra obtidos, divida o valor total de descontos de compra obtidos pelo valor total de descontos disponíveis que são considerados econômicos. A fórmula é:
Total de descontos de compra obtidos ÷ Total de descontos econômicos disponíveis
Observe que essa medição não envolve o número de transações de desconto de compra, mas sim o valor em dólares das transações de desconto de compra. A diferença é que se você rastrear o número de transações de desconto obtidas, isso poderia revelar (por exemplo) uma alta taxa de sucesso de 90%, mas o único desconto que o departamento de contabilidade se esqueceu de obter foi de uma quantia enorme. Assim, medindo com base no valor em dólares dos descontos de compra obtidos, a mesma situação pode (por exemplo) ter revelado uma taxa de sucesso de 10%. Para ser mais preciso, a fórmula é:
Quantidade total em dólares de descontos de compra obtidos ÷ Quantidade total em dólares de descontos econômicos disponíveis
As informações necessárias para o numerador podem ser obtidas dos registros contábeis. No entanto, pode ser muito mais difícil compilar as informações no denominador. Uma possível fonte é o arquivo mestre do fornecedor.
Se a proporção dos descontos de compra obtidos for muito baixa, pode ser necessário reestruturar o processo de contas a pagar para garantir que os acordos de pagamento antecipado sejam tratados mais prontamente. Uma reconfiguração comum do sistema é registrar todas as faturas recebidas diretamente no sistema de contabilidade, antes de enviá-las para aprovação. Outra opção é centralizar as contas a pagar de uma empresa com vários locais e fazer com que os fornecedores enviem suas faturas diretamente para o local central para um processamento mais rápido.
